Het belang van een veiligheidshandleiding voor kleine bedrijven uitleggen

Als topmanager of -eigenaar in een klein bedrijf moet u goed op details letten, maar u kunt niet elke minuut toezicht houden op werknemers. Het is gebruikelijk om normen voor werknemers te ontwikkelen en deze te formaliseren als beleid en procedures in een georganiseerd handboek. Als werkgever of manager kunt u het zich niet veroorloven om geen veiligheidshandleiding te maken. Het is uw plicht om werknemers te beschermen. Uw veiligheidshandleiding kan werknemers, omstanders op de werkplek helpen om ziekte, letsel of overlijden te voorkomen.

Veilige werkpraktijken

Denk aan de dagelijkse taken die medewerkers in uw bedrijf uitvoeren. Ze kunnen chemicaliën verwerken die worden gebruikt in de productie of om werkruimten te reinigen. Breng veiligheidsprocedures tot stand in uw veiligheidshandboek en leg uit hoe werknemers veilig omgaan met chemicaliën en andere risicovolle taken uitvoeren. Beschrijf waar medewerkers Material Safety Data Sheets kunnen vinden voor chemicaliën die op de werkplek worden gebruikt. Als werknemers veiligheidsinformatie niet gemakkelijk kunnen vinden, vergroot u het risico dat ze een ongeluk krijgen op het werk.

Managementondersteuning en werknemersparticipatie

Een veiligheidshandboek is effectiever in het voorkomen van ongelukken als u ondersteuning krijgt van beheerders en gewone werknemers. U wilt dat iedereen die betrokken is bij het lezen van de veiligheidshandleiding, deze bijwerkt met nauwkeurige informatie en training bijwoont volgens de procedures die in de handleiding worden beschreven. Met ondersteuning op het hoogste niveau worden werknemers zich er meer van bewust dat veiligheid belangrijk is in uw bedrijfscultuur. U kunt hen verantwoordelijk houden voor het kennen van de relevante delen van het veiligheidshandboek op basis van hun functie.

Federale veiligheidswetgeving

Mogelijk moet u ook een veiligheidshandleiding hebben om te voldoen aan de regels van de Occupational Safety and Health Administration, die zijn opgesteld om de Occupational Safety and Health Act uit 1970 te handhaven. OSHA gebruikt verschillende vormen van outreach om eigenaren van kleine bedrijven het belang van veiligheid en om passende praktijken op het gebied van veiligheid op de werkplek aan te nemen.

Krijg informatie over regelgeving, hulp bij de naleving en hoe u gevaren op de werkplek vindt en beheert op de OSHA-website. Krijg hulp van de OSHA Office of Small Business Assistance door te bellen naar (202) 693-2220, het gedeelte voor kleine bedrijven van de website te bezoeken of per e-mail contact op te nemen met het kantoor. Onwetendheid over gepaste veiligheidspraktijken of het niet schrijven van veiligheidspraktijken voor het naspeuren van werknemers kan uw bedrijf schade toebrengen. U kunt zelfs wettelijk aansprakelijk zijn voor ongevallen op de werkplek en andere problemen, zoals het niet naleven van de OSHA-regels.

Uw reputatie

Verder kijkend dan de bedrijfskosten van ongevallen op de werkplek en de wettelijke vereisten van OSHA, is de publieke reputatie van uw bedrijf een belangrijke overweging. Het schrijven van een veiligheidshandleiding die de bekende gevaren in uw kleine onderneming aanpakt en hoe werknemers zich tegen hen kunnen beschermen, is goed voor de reputatie van uw bedrijf. Als zich een ongeval voordoet en uit een onderzoek blijkt dat u nalatig was als werkgever of bedrijfseigenaar, zou de schade aan uw reputatie uw bedrijf in extreme gevallen kunnen vernietigen. Het kan nodig zijn om een ​​veiligheidsadviseur, een advocaat of een veiligheidsfunctionaris in te huren om uw veiligheidshandleiding en -praktijken te verbeteren. U kunt beginnen met gratis hulp van OSHA.