Hoe schrijf ik een maandelijkse business-blurb?

Effectieve zakelijke communicatie is essentieel voor het opbouwen van een succesvolle onderneming. Of het nu gaat om het communiceren van zakelijke successen, veranderingen of uitdagingen, uw medewerkers, klanten en andere belanghebbenden kijken naar u voor informatie. Verspreid maandelijks zakelijke blurbs om hen te laten weten hoe het bedrijf presteert en welke impact het heeft op hen.

1.

Bepaal de doelgroep voor uw maandelijkse zakelijke flaptekst: werknemers, klanten of leveranciers en collega's. U kunt ervoor kiezen om een ​​variatie van de blurb te sturen naar elk type stakeholder dat uw bedrijf heeft.

2.

Bepaal hoe u van plan bent om uw zakelijke flaptekst te verspreiden onder uw doelgroep. Mail een ansichtkaart of print een nieuwsbrief, of ga digitaal, en stuur het in de vorm van een e-mail of e-mailnieuwsbrief. Het formaat helpt u bepalen hoeveel woorden en secties uw bedrijfsuitdrukking kan bevatten.

3.

Verzin een naam voor uw maandelijkse zakelijke blurb die het type informatie vertegenwoordigt dat u erin wilt presenteren of die het doel ervan illustreert. Namen kunnen 'Client-verbindingen', 'In the Loop' of 'Monthly Business Beat' bevatten.

4.

Ontwikkel een lijst met potentiële kolommen of secties die u in uw maandelijkse blurb kunt opnemen. De secties die u toevoegt, kunnen verschillen per branche en door het publiek dat u target met uw maandelijkse communicatie.

5.

Kies op welke dag van de maand u uw bedrijf wilt verzenden en verzend deze elke maand op dezelfde tijd voor consistentie.

6.

Introduceer uw maandelijkse zakelijke blurb met een korte welkomstbrief die de lezers bedankt voor het nemen van de tijd om uw blurb opnieuw te bekijken. Gebruik de welkomstbrief om de lezers een korte samenvatting te geven van de informatie die u in de blurb van elke maand opneemt. Je kunt deze ruimte ook gebruiken om een ​​grappig of inspirerend verhaal te vertellen dat aansluit op jouw bedrijf.

7.

Neem een ​​sectie op met informatie over nieuwe initiatieven die het bedrijf nastreeft. Het kan producten of services bevatten die u in de komende maand aan klanten wilt introduceren. Deel de kenmerken en voordelen van de nieuwe initiatieven.

8.

Introduceer lezers voor nieuwe werknemers in uw bedrijf. Geef een korte achtergrond over de werknemer, inclusief eerdere banen, opleiding en hoe deze bijdragen aan het bedrijf. Voor huidige werknemers zijn promotieaanbiedingen voor medewerkers, huwelijken en nieuwe toevoegingen aan hun families inbegrepen.

9.

Vraag om feedback van medewerkers en klanten. Hoewel het uiteindelijke doel van uw maandelijkse zakelijke flaptekst is om uw lezer te informeren, kunt u deze ook gebruiken als hulpmiddel om feedback van de belanghebbenden van uw bedrijf te verwelkomen. B-to-B Online, een online magazine voor marketingstrategen, suggereert dat bedrijven mogelijk kansen missen als ze geen feedback vragen via e-mailcommunicatie.

10.

Controleer de toon van uw maandelijkse blurb om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met de doelgroep waarvoor u schrijft. Ondernemer, een online bron voor ondernemers, suggereert dat interne nieuwsbrieven worden geschreven om werknemers te motiveren.

11.

Voer een proeflezing uit en controleer de blurb van uw bedrijf voordat u deze naar uw lezers distribueert.

Dingen nodig

• Computer
• E-mail
• enveloppen
• Papier
• Postzegels

Tip

• Voeg promotieaanbiedingen toe met de zakelijke vervalsingen die u naar klanten verzendt.