Voorbeelden van bedrijfsmanagementrapporten

Als eigenaar van een bedrijf verzamelt u de hele dag informatie over hoe uw bedrijf werkt. U observeert werknemers, controleert het saldo van uw bankrekening en communiceert met klanten. U beoordeelt financiële rapporten zoals resultatenrekeningen en balansen. Naast deze standaardrapporten kunt u ook gegevens over bewerkingen, verkopen en prestaties van medewerkers bijhouden. In tegenstelling tot financiële rapportage is dit type managementrapportage vrijwillig en hoeft het geen gestandaardiseerde boekhoudprincipes te gebruiken.

Financiële rapporten

U moet financiële rapporten maken, zoals winst- en verliesrekeningen en balansen voor belastingaangifte, maar ze zijn ook nuttig voor het beheer, omdat ze laten zien of u geld verdient of verliest, en hoe u het uitgeeft of spaart . Uw winst-en verliesrekening geeft de duidelijkste samenvatting van uw bedrijfsactiviteit gedurende het tijdsbestek dat het bestrijkt. Het laat zien hoeveel inkomsten uw bedrijf heeft geïncasseerd, hoeveel er is uitgegeven en hoeveel er nog over is aan het einde van de dag. Uw balans toont hoeveel uw bedrijf bezit en hoeveel het op een bepaald moment verschuldigd is. Het geeft een overzicht van hoe je het verdiende geld hebt gebruikt of hoeveel je hebt geleend om verliezen te dekken. Een kasstroomoverzicht laat zien hoe u het geld dat u ter beschikking staat in de loop van de tijd kunt beheren, hoeveel u uitgeeft aan operaties, hoeveel u inzet voor het aflossen van schulden en hoeveel flexibiliteit uw budget toestaat.

Verkoop- en marketingrapporten

Verkoop- en marketingrapporten tonen uw sterke en zwakke punten en kansen ten opzichte van uw verschillende productlijnen en inkomstenstromen. Deze informatie is niet vereist voor belastingformulieren, maar het is van cruciaal belang voor uw managementteam om beslissingen te nemen over waar u marketing- en bewerkingsresources kunt investeren. Verkoop- en marketingrapporten kunnen laten zien waar uw producten het meest succesvol zijn en op welke tijden van de maand of het jaar. Deze informatie kan u helpen de juiste inventaris op te bouwen, zodat u voldoende bij de hand hebt. Het geeft ook aan wanneer u het meeste uit uw marketingbudget kunt halen door het woord te geven wanneer klanten waarschijnlijk uw aanbiedingen willen hebben of belangstelling willen genereren op momenten dat zaken doorgaans traag zijn.

Operations Reports

Rapporten die informatie over bedrijfsactiviteiten verzamelen, helpen uw managementteam om te zien waar het werk stroomt en waar u inefficiënties kunt verbeteren. Een rapport dat laat zien hoeveel tijd en materiaal er gaat zitten in het produceren van elk product, laat zien welke items u het meeste inkomen opleveren. Cijfers over hoeveel uw werknemers per persoon per uur produceren, kunnen u helpen zwakke punten in het productieproces te identificeren en werknemers die niet goed presteren. U kunt gegevens verzamelen en operatierapporten maken over zowat elk aspect van uw bedrijf. Ze zijn het nuttigst voor uw managementteam als u begint met het stellen van nuttige en relevante vragen.