Hoe conflictueuze projecten efficiënt kunnen worden afgewogen en beheerd

Organisatie is een sleutel tot het beheren van verschillende projecten met conflicterende taken. Conflicten worden opgelost door elk project als een reeks belangrijke stappen te beschouwen. Zodra elk project is opgesplitst in elementen, zijn conflicten klein genoeg om beheersbaar te zijn, hetzij door efficiënte herschikking of delegatie. Het succes van elk project vereist gelijke energie en aandacht voor elke individuele stap op weg naar voltooiing van het project, ondanks eventuele conflicten tussen gelijktijdige projecten van dezelfde persoon.

1.

Organiseer alle papierwerk en materialen voor elk project. Een goed georganiseerde database, inclusief achtergrondinformatie, belangrijke teamleden en projectdoelen, zorgt ervoor dat alle betrokkenen op dezelfde pagina staan. Conflicten tussen projecten zijn gemakkelijk te identificeren als alle elementen duidelijk zijn uiteengezet.

2.

Verdeel elk project in taken. Voor korte- en langetermijnprojecten zullen verschillende stappen nodig zijn voordat het project is voltooid. Als u deze stappen aanvankelijk vaststelt, kunt u een aanvalsplan maken voor elke aanval.

3.

Stel een tijdlijn op voor elk project. Elke individuele taak vereist een bepaalde hoeveelheid tijd voor voltooiing; voeg een specifiek aantal werkuren of dagen toe aan elke taak. Merk op dat tijdlijnen voor conflicterende projecten gelijktijdig met elkaar lopen; dit is niet alarmerend.

4.

Identificeer projecttaken die een conflict veroorzaken. Als voor elk project gegevens moeten worden doorlopen via een analyseprogramma en de programmasoftware slechts één set gegevens tegelijk kan verwerken, zijn de projecttaken direct in conflict.

5.

Geef prioriteit aan het ene project boven het andere voor taken die conflicteren. Gebruik de rest van uw tijdlijn om te beslissen welk project u wilt doorlopen en welke te vertragen. Als het rapport van het post-analyseprogramma door verschillende consultants moet worden beoordeeld, coördineer de verwerking volgens het schema van elke consultant.

6.

Delegeer taken naar andere teamleden. Een effectieve manier om een ​​conflict tussen projecten op te lossen, is door anderen te rekruteren om elk een deel van het werk te doen dat tegelijkertijd moet worden voltooid. Administratieve taken die conflicteren en geen speciale kennis vereisen, zijn vaak het gemakkelijkst te delegeren.

7.

Blijf op de hoogte van de voortgang van elk project. Dagelijkse takenlijsten met check-in met teamleden zorgen ervoor dat gedelegeerde taken zijn voltooid. Regelmatige monitoring van taakafronding maakt het mogelijk om projecttijdlijnen te wijzigen indien nodig en om nieuwe conflicten te voorkomen.