Voorbeelden van projectkostenaannames

Nauwkeurige en nauwkeurige kostenaannames zijn van cruciaal belang voor de ontwikkeling van begrotingen voor de korte en de lange termijn voor geplande projecten. Aannames voor projectkosten helpen bedrijven om contractvoorstellen te maken die een geschatte totale projectkost vereisen. Als de kostenaannames van een bedrijfsproject niet kloppen, lopen de bedrijfsrisico's over het budget en het bestedingsbedrag dat het niet heeft.

salarissen

Managers kunnen meestal de kosten voor salarissen en lonen voor projectbegrotingsdoeleinden opnemen. Een project kan bijvoorbeeld een marketingmanager vereisen om marketingmateriaal te maken en een marketingstrategie uit te voeren. Als het project naar verwachting twee maanden zal duren, is de veronderstelling van de projectkosten voor de marketingmanager ongeveer twee maanden salaris. Evenzo wordt de kostenberekening voor werknemers per uur bereikt door het totale aantal werkuren voor het project te schatten en dat aantal te vermenigvuldigen met het aantal werknemers en hun uurloon.

materialen

De grondstoffen die nodig zijn voor een project maken deel uit van de totale directe kosten van het project. Managers maken veronderstellingen van materiële kosten op basis van ervaringen uit het verleden met een project of van andere schattingsmethoden. Een lucht- en ruimtevaartbedrijf kan bijvoorbeeld een veronderstelling maken van de projectkosten voor het aluminium dat nodig is om een ​​raket te bouwen op basis van een schaalmodel. Of, als het bedrijf de raket eerder heeft gebouwd, verwijst het naar eerdere begrotingen voor materiaalkosten.

uitrusting

De veronderstelde projectkosten van apparatuur omvatten meestal de kosten van nieuwe apparatuur die nodig is voor het project en de kosten van onderhoud van apparatuur. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld weten dat het een kraan nodig heeft om een ​​gebouw te voltooien. Het bouwbedrijf berekent vervolgens de kosten van de kraan over de lengte van het project, inclusief eventuele verzekeringen, en schrijft die kosten op in het gedeelte met apparatuur van het geplande budget.

Indirecte kosten

Indirecte kosten maken ook deel uit van de veronderstellingen van een project. Indirecte kosten houden niet direct verband met het voltooide project, maar moeten nog steeds worden betaald in het budget van het project. Typische indirecte kosten omvatten administratieve salarissen, kantoorhuur en kantoorbenodigdheden. Bij het aannemen van de kosten voor indirecte uitgaven voor een project, kijken managers naar de eerdere indirecte uitgaven van het bedrijf en creëren ze een tijdseenheid om indirecte kosten toe te wijzen. De indirecte kosten van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld ongeveer $ 100 per dag bedragen. Als het bedrijf 10 dagen aan een project besteedt, bedragen de veronderstelde projectkosten voor indirecte uitgaven $ 1.000.