Waar dient u omzetbelasting in voor interstate verkopen?

Het internet heeft het voor bedrijven gemakkelijk gemaakt om klanten buiten de staat te vinden en te verkopen. Terwijl een bedrijf omzetbelasting moet innen voor verkopen binnen de staat waarin het zich bevindt, kan het onduidelijk zijn wat te doen met het verzamelen en indienen van omzetbelasting op interstate verkopen. De sleutel is of een bedrijf al dan niet in de staat van de klant aanwezig is. Als dit het geval is, moet het belasting heffen en indienen bij de inkomstenafdeling van die staat. Als het bedrijf niet aanwezig is, hoeft er geen btw te worden betaald.

Fysieke aanwezigheid

Over het algemeen bent u verplicht om omzetbelasting te innen in elke staat waar u een bedrijf of een vertegenwoordiger heeft. Dit wordt een 'nexus' in de staat genoemd. In sommige gevallen is het duidelijk dat u een nexus in een staat hebt, omdat dat is waar uw bedrijf zich fysiek bevindt. Soms is het niet zo transparant. Het Department of Revenue in Tennessee definieert bijvoorbeeld een nexus in Tennessee als u 'een kantoor, een distributiepunt, een verkoopruimte, een magazijn of een andere tijdelijke of permanente vestiging in Tennessee heeft, een agent, verkoper, canvasser, of advocaat die in Tennessee werkzaam is met het doel om verkoop te verrichten of bestellingen voor verkoop op te nemen, lever goederen of diensten die onder de verkoop- of gebruiksbelasting vallen in Tennessee, zijn de verhuurder van tastbaar persoonlijk bezit in Tennessee. '

Geen fysieke aanwezigheid

Meestal proberen retailers die via een postorder in een staat verkopen, geen omzetbelasting te (moeten) innen. In sommige staten, zoals Iowa, moet u out-of-state-verkopen melden in uw belastingaangifte in Iowa, maar vervolgens vrijstellen. Controleer het btw-rapport van uw eigen staat zorgvuldig om te zien of u aangifte moet doen in een staat waarin u niet fysiek aanwezig bent.

BTW-overeenkomsten tussen de staten

In een poging omzetbelasting te innen op interstate verkopen, hebben sommige staten geprobeerd om overeenkomsten aan te gaan die verkopers verplichten om de omzetbelasting voor elke staat te innen en in te dienen. Zo startten New York en New Jersey het New York / New Jersey Cooperative Interstate Tax Program, maar dit werd in 2010 ingetrokken. Het gestroomlijnde systeem voor de registratie van verkoop- en gebruiksbelasting werd gecreëerd als een manier om omzetbelasting te verzamelen over postorderverkoop . In 2013 heeft het 22 lidstaten: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, Noord-Carolina, North Dakota, Oklahoma, Rhode Island, South Dakota, Utah, Vermont, Washington, West Virginia, Wisconsin en Wyoming. Registratie in het Streamline-programma is echter volledig vrijwillig.

Interstate omzetbelasting indienen

Als u, omdat u een verwantschap in een staat hebt, omzetbelasting moet innen en indienen, moet u zich registreren bij de btw-incasserende entiteit van die staat, meestal het Department of Revenue. U ontvangt instructies en formulieren voor het rechtstreeks indienen van btw op die staat. Als u zaken doet in een staat die een wederzijdse overeenkomst heeft met uw staat, moet u informatie over het indienen van de belasting buiten de staat opnemen op de btw-formulieren die u uit uw eigen land ontvangt. Over het algemeen dient u de verzamelde btw in te dienen naar de inkomstenafdeling van uw eigen staat.