Leuke manieren om memo's naar medewerkers te sturen

Memo's van dag tot dag in dezelfde opmaak ontvangen, wordt eentonig voor zowel het management als de medewerkers. Probeer in plaats daarvan op unieke en leuke manieren memo's in uw kleine bedrijf te verzenden. Niet alleen zal de memo gedenkwaardig zijn, maar werknemers zullen de moeite wel waarderen. Er zijn talloze manieren om zakelijke memo's leuk maar professioneel te maken.

E-Card Memo's

Stuur een e-card als uw memo aan uw werknemers. Ondernemingen die gratis e-kaarten aanbieden, zijn 123Greetings, Hallmark en de werkplaatskaarten van Blue Mountain. Kies een kaart met een grappige boodschap, dansende beren of wat dan ook bij het onderwerp van de memo past. Selecteer meerdere ontvangers en voeg uw notitie toe aan het berichtgedeelte. Bij de meeste e-cardbedrijven kunt u de levering van tevoren plannen. Als u wilt dat de notitie vrijdag wordt uitgegeven, maar niet op kantoor, maakt u de kaart op maandag en plant u de levering op de juiste tijd.

Quote-van-de-dag-memo's

Dagelijkse memo's worden niet altijd gelezen. Werknemers hebben de neiging om deze reguliere memo's opzij te duwen of te overweldigd te raken om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Kantoren die dagelijks memo's versturen, kunnen een grappige quote van de dag bovenaan de memo maken om de interesse van werknemers te behouden. Citaten die met medewerkers kunnen klinken, zijn citaten uit tv-programma's zoals 'The Office', strips zoals 'Cathy', favoriete auteurs zoals Mark Twain of songwriters zoals Jimmy Buffet.

20-seconden spraakmemo's

Een spraakbericht op de voicemail van een werknemer is een snelle manier om het woord over bijna alles te weten te komen. Houd de memo kort, ongeveer 20 seconden. Wees niet bang om van tijd tot tijd strikt humoristische memo's te sturen. Houd humoristische memo's gericht op onderwerpen die niet van politieke of persoonlijke aard zijn. Een notitie over te veel badkamerspauzes is bijvoorbeeld iets dat op iedereen van toepassing is en mag niet te aanstootgevend zijn.

Cupcake-memo's

De volgende keer dat je een lunchbijeenkomst moet plannen, behandel je werknemers met een voedselmemorandum. Bak of koop genoeg cupcakes voor al je werknemers. Koop tubes ijs en tips bij elke supermarkt. Gebruik een slagroomzak en een schrijf-tip om je notitie aan de bovenkant van de cupcake toe te voegen. Houd de woorden simpel, vanwege de beperkte ruimte op de kleine taart. Schrijf iets zoals: "Meet at middag." Oefen eerst op papier om je schrijfvaardigheid te verbeteren.