Voorbeelden van organisatie op de werkplek

In het bedrijfsleven verwijst de term 'organisatie' meestal naar de eigendoms- en managementstructuur van een bedrijf. Het beschrijft wie wat doet en hoe het bedrijf uiteindelijk produceert en waarde toevoegt aan consumenten. Organisatie op de werkplek verwijst echter vaak naar de daadwerkelijke fysieke opstelling van mensen, apparatuur en andere objecten binnen een bedrijfsfaciliteit.

Organisatie van algemene werkruimte

De algemene indeling van de ruimte die werknemers innemen, is een voorbeeld of werkplekorganisatie. Bedrijven organiseren werknemers vaak in verschillende fysieke ruimtes op basis van het soort werk dat ze uitvoeren. Het marketingteam en het verkoopteam van een bedrijf kunnen zich bijvoorbeeld in twee verschillende hoeken van een kantoor bevinden, waardoor werknemers gemakkelijker kunnen communiceren met andere mensen in hun eigen werkgebied. Organisatie van de werkruimte is vooral belangrijk voor bedrijven waar werknemers fysieke arbeid verrichten, zoals in fabrieken en magazijnen, omdat er voldoende ruimte nodig is om veilig te kunnen werken.

Organisatie van individuele werkruimten

Hoewel bedrijfsmanagers de algemene indeling van mensen en apparatuur binnen een werkplek bepalen, zijn werknemers zelf verantwoordelijk voor het organiseren van hun eigen werkgebieden. Het periodiek sorteren en bestellen van materialen en het weggooien van onnodige items kan het verspillen van tijdverspilling door ongeorganiseerde materialen verkorten. Verschillende werknemers kunnen de voorkeur geven aan verschillende methoden om hun persoonlijke werkruimten te organiseren.

Bestandsorganisatie

Bedrijven produceren onvermijdelijk papierwerk dat werknemers en managers wellicht in de toekomst moeten raadplegen. Alfabetische archiveringssystemen zijn gebruikelijk om bedrijven te helpen het papierwerk georganiseerd te houden. Werknemers moeten zich bewust zijn van de soorten papierwerk die een bedrijf registreert en de procedure voor het indienen van papierwerk om ervoor te zorgen dat de records compleet en goed georganiseerd zijn. Digitale bestandsindeling is een ander belangrijk aspect van het bijhouden van gegevens, omdat werknemers in toenemende mate werken met computergegevens in plaats van papieren bestanden.

overwegingen

In een klein bedrijf lijkt een organisatie op de werkvloer misschien geen urgent probleem, maar naarmate een bedrijf groeit en records accumuleren, neemt de behoefte aan een goede organisatie toe. Naarmate een bedrijf groeit, moet het mogelijk de werkruimten en archiveringssystemen periodiek opnieuw ordenen om zichzelf georganiseerd te houden. Snelgroeiende bedrijven moeten mogelijk meer ruimte huren om ruimte te maken voor nieuwe werknemers en apparatuur.