Voorbeelden van exploitatiekosten versus administratieve kosten

Het runnen van een klein bedrijf vereist dezelfde output en input van een groter bedrijf, maar op een veel kleinere schaal. Dit omvat de nodige administratieve en operationele kosten om het bedrijf efficiënt en winstgevend te laten werken. Bedrijfskosten zijn noodzakelijke kosten om een ​​product te bouwen of om diensten te creëren die een klein bedrijf aan een klant verkoopt. Administratieve uitgaven daarentegen zijn kosten die worden besteed om het kleine bedrijf efficiënt te laten draaien.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten zijn de kosten die een klein bedrijf door elk van zijn verschillende afdelingen besteedt om een ​​product of diensten voor klanten te produceren. Voorbeelden van deze afdelingen zijn productie, reclame en verkoop. Kleine bedrijven hebben verschillende noodzakelijke bedrijfskosten. Een voorbeeld is betalen voor de huur op een gebouw. Deze ruimte is nodig om het product of de services voor het bedrijf te produceren. Een ander voorbeeld is de productieapparatuur. Deze apparatuur is nodig om het product te produceren dat wordt verkocht of om te helpen bij de dienstverlening aan klanten.

Administratieve lasten

Administratieve kosten zijn kosten die een klein bedrijf op een meer algemene basis maakt en niet verbonden is aan een specifieke afdeling. Deze uitgaven zijn gegroepeerd met personen die niet-technische ondersteuningsactiviteiten uitvoeren voor een klein bedrijf, waaronder secretaresses en receptionisten. Een voorbeeld van administratieve kosten zijn de salarissen en voordelen voor secretaresses en receptionisten. Een ander voorbeeld zijn de kantoorbenodigdheden, telefoonrekeningen en portokosten die voor het bedrijf worden gebruikt.

Belastingimplicaties

De meeste bedrijfs- en administratiekosten die tijdens de gang van zaken worden gemaakt, worden redelijk, normaal en noodzakelijk geacht en kunnen worden ingehouden volgens sectie 162 van de Internal Revenue Code. Sommige kosten worden als actueel beschouwd en moeten worden afgetrokken in het jaar waarin ze worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn salarissen en huur. Overige uitgaven worden gedefinieerd als kapitaaluitgaven en moeten gedurende een bepaalde periode worden afgetrokken. Een voorbeeld hiervan is een apparaat dat wordt gebruikt om een ​​product te maken.

Bezuinigingen

Het verschil tussen bedrijfskosten en administratieve uitgaven kan worden gezien in een klein bedrijf wanneer het budget moet worden verlaagd. Administratieve uitgaven worden altijd als eerste genomen. Deze kosten kunnen worden geëlimineerd zonder de geleverde producten of diensten te beschadigen. Voorbeelden hiervan zijn het verkleinen van de omvang van een personeelsafdeling of het overschakelen van een individueel uitvoerende receptionist naar een geautomatiseerd voicemailberichtensysteem. Dit zijn beide administratieve uitgaven.