Voorbeelden van methoden van organisatie

In de bedrijfswereld kunnen organisatiemethoden worden gebruikt om een ​​idee over te brengen, informatie door te geven, een procedure samen te stellen en een deal te sluiten. Organisatiemethodes creëren orde en leiden de gedachten van het publiek die op de informatie inwerken. Of het nu gaat om het creëren van een rapport, het sorteren van gegevens, het presenteren van een idee of het organiseren van feiten, het kiezen van een organisatiemethode bepaalt de weg naar besluitvorming.

Chronologische volgorde

Chronologische volgorde plaatst elk stukje informatie in een reeks van datums of tijdsbestekken. Deze organisatiemethode is handig bij het bekijken van historische gegevens of om uit te leggen waarom of hoe een bepaald resultaat zich in de loop van de tijd heeft voorgedaan. Het kan ook worden gebruikt om te benadrukken dat een bepaald project moet plaatsvinden vanwege een reeks gebeurtenissen. De noodzaak om een ​​technologie-infrastructuur bij te werken, te vervangen of opnieuw te bouwen, kan bijvoorbeeld worden gepresenteerd met behulp van chronologie om aankoopdatums en eerdere wijzigingen aan te wijzen.

Volgorde van belangrijkheid

Het ordenen van gegevens in volgorde van belangrijkheid helpt bij het opbouwen van de kracht van een argument of idee. Elk nieuw stuk gepresenteerde informatie bouwt voort op het laatste stuk en resulteert in een logische conclusie. Organiseren op belangrijkheid werkt ook bij het presenteren van het belangrijkste stuk informatie eerst gevolgd door minder belangrijke informatie. Door eerst het belangrijkste stuk informatie te gebruiken, kan de aandacht van de luisteraar worden getrokken, terwijl minder belangrijke stukjes informatie de eerste vraag of het eerste idee ondersteunen. Een presentatie die is ontworpen om een ​​medisch product te verkopen, kan bijvoorbeeld worden geopend met het belangrijkste feit, zoals hoeveel mensen kunnen worden geholpen door het product te gebruiken, gevolgd door informatie die de productfeiten ondersteunt.

Vergelijking en contrast

Een eenvoudig vergelijkingsschema is een organisatiemethode die wordt gebruikt wanneer een beslissing moet worden genomen over verschillende producten, technieken of sollicitanten. Deze organisatiemethode identificeert de overeenkomsten en verschillen tussen de producten of items die worden besproken. Vergelijking en contrast is een methode die visuele hulpmiddelen zoals diagrammen, grafieken of lijsten gebruikt om informatie over te brengen.

Geografische organisatie

Locatie en geografie bieden handleidingen voor het vastleggen van gebeurtenissen of het organiseren van bedrijfsgegevens. Geografie kan worden gebruikt om verkoopgegevens per staat, regio of stad op te splitsen, een vergadering te organiseren of reisplannen te maken. Ruimtelijke of locatiegegevens kunnen helpen bij het organiseren van de plaatsing van de verschillende afdelingen van een bedrijf binnen een gebouw en het identificeren van efficiëntere werkafspraken tussen elke groep.

inductief

De inductieve methode van organisatie ordent informatie door complexiteit en plaatst feiten voor conclusies en aanbevelingen. Feiten worden gepresenteerd als een onderzoek naar de onderdelen en onderdelen van een probleem of probleem. Conclusies en aanbevelingen zijn ontleend aan het feitenonderzoek. De inductieve organisatiemethode is handig wanneer geruchten of eerder getrokken conclusies verwarring hebben veroorzaakt bij de doelgroep.

Deductief

De deductieve organisatiemethode begint met een aanbeveling en volgt met informatie om die aanbeveling te ondersteunen. Feiten, statistieken en voorbeelden van succes of falen kunnen worden gebruikt om een ​​aanbeveling te ondersteunen. Deductieve organisatie werkt goed wanneer de doelgroep bekend is met het onderwerp dat wordt gepresenteerd of wanneer een selectieproces wordt uitgevoerd, zoals kiezen uit een kleine selectie van mogelijkheden, mensen, projecten en locatie.