Voorbeelden van de High-Low-methode van financiële administratie met vaste en variabele kosten

De totale kosten van het produceren van producten en het leveren van diensten komen normaal gesproken voort uit een combinatie van vaste en variabele kosten. Door de verdeling tussen de twee soorten kosten te kennen, kunnen managers zien hoe goed een bepaalde productlijn zijn vaste kosten dekt. Als een bedrijf niet genoeg van een product kan produceren om de vaste kosten te betalen, zou het bedrijf kunnen overwegen om het product te laten vallen. De high-low-methode is een van de vele manieren om vaste en variabele kosten te berekenen.

Kostenvolume formule

U betaalt dezelfde vaste kosten, ongeacht of u op volle capaciteit werkt of niet actief bent. Deze kosten omvatten huur, afschrijvingen en onroerende voorheffing. Variabele kosten hangen af ​​van het aantal eenheden dat u produceert. Als u bijvoorbeeld frisdrank verkoopt, variëren de kosten voor flessen, etiketten, ingrediënten en arbeid direct met het aantal flessen dat u produceert. De formule voor het kostenvolume geeft aan dat de totale productiekosten gelijk zijn aan de vaste kosten plus het product met variabele kosten per eenheid en aantal eenheden. De high-low-methode biedt een schatting voor de variabele kosten per eenheid. Eenmaal gewapend met deze waarde kunt u de vaste kosten berekenen en de formule voor het kostenvolume oplossen.

Hoog-laag methode

Als u de high-low-methode wilt gebruiken, maakt u twee kolommen met gegevens. Eén kolom bevat de totale kosten van activiteit per periode en de andere kolom bevat het aantal eenheden per periode. Eenheden kunnen arbeidsuren zijn, eenheden geproduceerd of een andere indicator van variabele activiteit. Perioden kunnen variëren van dagen tot jaren. Om de methode toe te passen, inspecteert u de kolomeenheden en kiest u de twee rijen met de hoge en lage waarden. Bel de hoogste waarde Uh en de laagste waarde Ul. Bel de bijbehorende totale kosten Ch en Cl. De variabele kosten per eenheid is (Ch minus Cl) gedeeld door (Uh minus Ul). Gebruik dit resultaat om de vaste kosten voor de hoge periode te bepalen en steek dit verschil in de formule met het kostenvolume. U kunt nu de formule gebruiken om uw kosten op verschillende productieniveaus te berekenen.

Productievoorbeeld

XYZ Corp., een fabrikant van schrijfinstrumenten, verzamelt maandelijkse gegevens voor de eerste acht maanden van de productie van haar nieuwe luxe pen. De laagste productie vond plaats in februari: 75.000 pennen voor een totale kostprijs van $ 125.000. Augustus zag de hoogste productie: 100.000 pennen die $ 160.000 kostten. Daarom zijn de variabele kosten per pen ($ 160.000 minus $ 125.000) gedeeld door (100.000 pennen minus 75.000 pennen), of $ 1.40 per pen. Bereken de vaste kosten voor de hoge periode - u kunt de lage periode gebruiken, het resultaat is hetzelfde - door de variabele kosten per pen te vermenigvuldigen met de uitvoer van augustus en het resultaat af te trekken van de totale kosten van de maand. De resulterende vaste kosten zijn $ 160.000 totale kosten minus ($ 1.40 per pen maal 100.000 pennen), of $ 20.000 per maand. Het management gebruikt deze informatie om de kosten voor het productiequotum van december van 90.000 pennen te voorspellen, wat $ 20.000 vaste kosten plus ($ 1, 40 maal 90.000) of $ 146.000 is.

Voorbeeld servicebedrijf

De high-low-methode kan ook worden gebruikt voor het vinden van de vaste en variabele kosten die een bedrijf maakt wanneer het een service levert. Stel dat PQR Pool Cleaning Company denkt aan uitbreiding. Het bedrijf heeft zijn kostenstructuur nooit geanalyseerd, dus huurt het een consultant in die maandelijks een maandelijks overzicht verzamelt van de totale kosten en het aantal zwembaden dat elke maand wordt onderhouden. In de hoge maand heeft PQR 60 pools onderhouden voor een totale kostprijs van $ 11.800. Tijdens de lage maand heeft PQR 25 pools schoongemaakt voor een totale kostprijs van $ 7.600. De variabele kosten per eenheid zijn ($ 11.800 minus $ 7.600) gedeeld door (60 minus 25) of $ 120 per pool. De vaste kosten per maand zijn $ 11.800 minus ($ 120 maal 60 pools), of $ 4.600 per maand. PQR is van mening dat het 90 pools per maand kan onderhouden zonder extra personeel in dienst te nemen of anders de vaste kosten te verhogen. Met behulp van de gegevens van de high-low-methode berekent het dat het $ 4.600 plus ($ 120 keer 90 pools) of $ 15.400 voor de maand zal kosten. Op basis van deze berekening verzekert PQR een bescheiden kredietlijn om de extra kosten te helpen financieren.