Voorbeelden van Earned Value-berekening

De methode van verdiende waarde is een middel om de voortgang van een gebudgetteerd project te evalueren. Oorspronkelijk gebruikt om Amerikaanse federale projecten te evalueren, zoals het bouwen van spoorwegen en militaire contracten, kan het worden gebruikt voor elke gebudgetteerde taak. Een voorbeeld van een particulier project dat van de methode van de verdiende waarde zou kunnen profiteren, is de bouw van een huis. Met deze evaluatiemethode kan een persoon vaststellen of het project voldoet aan de plannings- en budgettaire vereisten.

Begrote kosten van gepland werk

Wanneer een aannemer op een huis offert, zal ze een voorstel indienen. Dit voorstel zal gedetailleerd beschrijven wat vereist zal zijn in termen van arbeid, materialen en tijd voor elk aspect van het project. In dit voorbeeld met een huis kan een bieding schatten dat het een week zou duren en $ 20.000 om de basis te leggen en nog eens twee weken en $ 50.000 om het frame op te zetten. Het bod definieert de gebudgetteerde kosten van gepland werk, wat de totale kosten zijn van al het werk dat in een bepaalde periode moet worden uitgevoerd. In dit geval zijn de kosten van het werk gepland voor de eerste drie weken $ 70.000.

Begrote kosten van uitgevoerd werk

De gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk is wat de totale kosten van het voltooide werk zouden kosten als alles op het budget was geweest. Na drie weken had de aannemer van het huis bijvoorbeeld de fundering gelegd, maar slechts de helft van het ingeleverde werk voltooid. De gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk na drie weken zijn $ 45.000, of $ 20.000 voor de stichting plus de helft van de gebudgetteerde $ 50.000 voor het frame.

Werkelijke kosten van uitgevoerd werk

De werkelijke kosten van uitgevoerde werkzaamheden zijn de som van de kosten die zijn gemaakt in verband met een project gedurende een bepaalde periode. Dus, als tijdens de eerste drie weken van de bouw van het huis, de aannemer $ 90.000 aan onkosten had gemaakt, zou dat bedrag de werkelijke kosten van uitgevoerd werk zijn.

Over / Under

Met behulp van de gebudgetteerde kosten en de werkelijke kosten van uitgevoerd werk, kan een supervisor of klant de efficiëntie van het project evalueren. Door de werkelijke kosten van het voltooide werk af te trekken van de gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk, kunt u bepalen of het project binnen het budget valt. Een negatief resultaat toont aan dat het project het budget overschrijdt, terwijl een positief resultaat laat zien dat het project onder het budget valt. Door de gebudgetteerde kosten van het geplande werk af te trekken van de gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk, wordt zichtbaar of het project op schema ligt. Een negatief resultaat toont aan dat het project achterloopt op het schema, terwijl een positief resultaat aangeeft dat het project sneller verloopt. Dus in het huis bijvoorbeeld zou het project $ 45.000 boven het budget zijn - het resultaat van $ 45.000 minus $ 90.000 - en $ 25.000 achter op schema - het resultaat van $ 45.000 minus $ 70.000.

Efficiencyratio's

Een manager kan ook de prestaties van de aannemer als een percentage beoordelen. Door de gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk te delen door de werkelijke kosten van het uitgevoerde werk, kan de manager aangeven hoeveel rendement zij krijgt op elke gebudgetteerde dollar. Voor het huis haalt de manager slechts 50 cent uit elke gebudgetteerde dollar. Daarnaast kan de manager beoordelen hoe snel het project vordert door de gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk te delen door de gebudgetteerde kosten van het geplande werk. In het geval van het huis vordert het project met 64 procent van het gebudgetteerde tempo.