Employee Evaluation Rights

Werkgevers voeren om verschillende redenen personeelsevaluaties en achtergrondcontroles uit. Ten eerste kunnen werkgevers werknemers evalueren tijdens het sollicitatieproces. Ten tweede moeten werknemersbeoordelingen regelmatig plaatsvinden om medewerkers nuttige en constructieve feedback te geven. Ten slotte moeten werkgevers wellicht werkgevers evalueren in het licht van een recente disciplinaire actie of ander incident. IN een groot bedrijf kan een human resources manager voor dergelijke taken zorgen, maar in een klein bedrijf kan het de eigenaar of manager zijn die belast is met evaluaties. Het is belangrijk om de rechten van werknemers te kennen met betrekking tot evaluaties, zodat u voorzichtig kunt zijn om te voldoen aan alle nationale en federale voorschriften terwijl u beoordelingen door medewerkers uitvoert.

Bescherm de privacy van uw werknemers

Bij het uitvoeren van werknemersbeoordelingen moet u ervoor zorgen dat de vertrouwelijke informatie van uw werknemer wordt beschermd. Houd werknemersevaluaties op een veilige plek waar anderen er geen toegang tot hebben. Laat beoordelingspapier voor werknemers niet openlijk achterwege of op desktops waar het per ongeluk door anderen kan worden gezien. U kunt aansprakelijk worden gesteld als persoonlijke werknemersinformatie wordt vrijgegeven aan de verkeerde partij.

Verkrijgen van toestemming voor achtergrondcontroles

Federale wetgeving vereist dat u toestemming van werknemers krijgt voordat u bepaalde achtergrondinformatie onderzoekt. U wilt bijvoorbeeld de educatieve gegevens van een medewerker onderzoeken als onderdeel van zijn evaluatie. Hogescholen en universiteiten kunnen deze informatie echter niet verstrekken zonder een door de werknemer ondertekend vrijgaveformulier. Bovendien vereist de Fair Credit Reporting Act dat werkgevers toestemming van werknemers krijgen voordat ze kredietinformatie voor werknemers kunnen opvragen.

Geef elke medewerker een kopie

U moet alle medewerkers een kopie van hun evaluatie bezorgen. Hierdoor kunnen werknemers nuttige feedback krijgen van het evaluatieproces. Bovendien vereisen sommige wetten, zoals de Fair Credit Reporting Act, dat werknemers informatie krijgen die is gebruikt om beslissingen over werk te nemen. Open communicatie met uw werknemers over hun prestaties helpt misverstanden te voorkomen over waarom er mogelijk actie tegen hen is ondernomen. Deze communicatie vermindert de kans dat een werknemer denkt dat u handelt vanuit ongepaste of discriminerende motieven.

Ontwikkel duidelijk beleid en procedures

Door een evaluatiehandboek te ontwikkelen, kunnen uw managers zich houden aan correcte en wettige evaluatieprocedures. Verder, als een werknemer een claim tegen u indient, zal een evaluatiehandboek dienen als bewijs dat u de juiste procedures hebt geïmplementeerd. Ten slotte zullen werknemers minder snel uw evaluatiepraktijken in twijfel trekken als ze duidelijke richtlijnen krijgen.