Het effect van personeelsplanning op de productiviteit van organisaties

De productiviteit van uw bedrijf hangt in zekere mate af van hoe uw personeelsafdeling van plan is uw personeel te motiveren en te beheren. Medewerkers kunnen meer produceren als ze goed worden beloond, erkend en geschikt voor het werk dat ze krijgen toegewezen. Als u eenmaal begrijpt dat productiviteit niet alleen een kwestie is van het aansporen van werknemers om meer te doen, kunt u met HR samen werken aan de planning van een werkomgeving waarin werknemers hun productiviteit willen verhogen.

Incentive Pay

Als uw HR-afdeling vooruit gaat, kunt u bonussen gebruiken om de productiviteit te verhogen. De planning helpt bij het bepalen van een budget voor bonussen, en bij welke posities ze moeten worden aangeboden om het meeste profijt te halen uit essentiële taken. Zorg ervoor dat uw HR-afdeling werknemers geen bonussen biedt voor het uitvoeren van hun werk. Bonussen voor extra werk of verbeterde productiviteit zullen werknemers prikkels geven om harder of efficiënter te werken. Laat HR de bonussen op loonstroken apart van regulier loon weergeven, zodat werknemers dit begrijpen als extra loon voor extra inspanningen en niet iets waar ze regelmatig recht op hebben.

specialisatie

De HR-afdeling moet medewerkers werven met de technische vaardigheden die nodig zijn voor het bedrijf of trainingsprogramma's maken om die vaardigheden bij bestaande werknemers te bevorderen. Het niet plannen van technische vaardigheid kan het bedrijf achterlaten met essentiële competenties die het nodig heeft om te kunnen concurreren. Omgekeerd kan effectieve HR-planning het bedrijf op het snijvlak van technische bekwaamheid houden en positioneren om marktaandeel te veroveren door superieure uitvoering van essentiële taken.

Crosstraining

De HR-afdeling kan arbeidsbemiddeling in meer dan één functie bevorderen. Door training te bieden, kan het bedrijf werknemers hebben die in staat zijn om van afdeling te wisselen en taken uit te voeren wanneer dat nodig is. Dit is met name handig wanneer u tijdelijk de productie voor een nieuwe klant verhoogt of een activiteit uitvoert waarvoor het hele jaar door geen voltijds personeel nodig is. HR moet plannen om te trainen voor dergelijke taken.

samenspel

Zorgvuldige planning bij het toewijzen van werknemers aan teams helpt de productiviteit te verhogen. Dit is zowel een management- als een HR-vaardigheid. Managers moeten teams controleren om te zien of ze aan het werk blijven. De HR-afdeling kan helpen bij het beoordelen welke vaardigheden individuen hebben en bepalen hoe ze kunnen bijdragen aan een effectieve teaminspanning. In feite kan HR vooruit plannen voor teams waarvan zij weten dat het bedrijf deze nodig zal hebben en die ofwel inhuren of trainen zodat de benodigde vaardigheden beschikbaar zijn wanneer de noodzaak voor het team ontstaat.