Vereiste documenten voor kleine bedrijven

Bij het starten van een nieuw bedrijf zijn er bepaalde documenten die vereist zijn door de federale en deelstaatregering. Deze documenten zorgen voor aansprakelijkheid voor eigenaren van nieuwe bedrijven en beschermen tegelijkertijd consumenten tegen illegale bedrijven. De exacte documenten die u nodig heeft, zijn afhankelijk van de manier waarop u uw bedrijf structureert. Er zijn verschillende soorten bedrijfsstructuren. De meest voorkomende structuren zijn de eenmanszaak, de algemene vennootschap, de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP), de naamloze vennootschap (LLC), de S-corporatie en de C-corporatie.

EIN

Tenzij u van plan bent uw inkomsten uit kleine bedrijven te vermelden in uw aangifte inkomstenbelasting, heeft u een EIN (Employer Identification Number) nodig van de Internal Revenue Service. U hebt geen werknemers nodig om een ​​EIN te verkrijgen. Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een EIN. Zodra u een EIN aanvraagt, ontvangt u een officieel EIN-document op IRS-briefpapier. Bewaar dit EIN-document als onderdeel van uw officiële bedrijfsgegevens. Als u een bankrekening voor uw bedrijf wilt openen, vragen banken om een ​​kopie van uw EIN-document. Om een ​​EIN aan te vragen, vul en verzend IRS Form SS-4 online, per post of fax.

Staatsbelasting-ID

In sommige staten moet u de staats-, lokale en provinciale belasting betalen voor alle goederen en services die uw bedrijf verkoopt. Om rijksbelastingen te innen, hebt u een BS-nummer nodig. Dit nummer staat los van uw EIN-nummer en wordt uitgegeven via het ministerie van inkomsten van uw staat.

Eenmanszaak en algemeen partnerschap

Als u een variant van uw persoonlijke naam als bedrijfsnaam wilt gebruiken, hebt u een DBA-document (doing business as) nodig, ook wel een 'fictieve naam' genoemd. Als u bijvoorbeeld een website-ontwerpbedrijf onder uw wettelijke naam "John Doe" exploiteert, hebt u geen afzonderlijke naamregistratie nodig. Als u de naam 'John Doe Web Designs' echter gebruikt, moet u de naam registreren. Als u een DBA wilt verkrijgen, dient u een fictief naamformulier in bij uw districtskantoor, samen met de vereiste verwerkingskosten. De exacte prijs varieert per locatie. Alleen een eenmanszaak of een algemeen partnerschap kan een DBA registreren.

LLP, LLC, S Corporation en C Corporation

Alle bedrijven die zijn gestructureerd als een LLP, LLC, S Corporation of C Corporation moeten op de juiste wijze worden geregistreerd in uw lokale provincie of staat. Om uw bedrijf te registreren, voltooit u de registratie van nieuw zakelijk papierwerk en dient u de vereiste registratievergoeding in. (De kosten variëren per staat). Registratie wordt vaak afgehandeld door het kantoor van de staatssecretaris. Neem contact op met het kantoor van uw staatssecretaris om de exacte zakelijke registratieprocedures voor uw land te controleren.

Statuten

Als u van plan bent om uw kleine bedrijf te structureren als een S- of C-bedrijf, hebt u een statuut nodig. Dit is een document gemaakt door u en de bestuursleden van de organisatie (indien van toepassing). De statuten bevatten de naam van het bedrijf en het doel, de locatie en de namen van de bestuursleden (indien van toepassing). Dit document wordt voorgelegd aan uw staatssecretaris. Het is een juridisch document dat toegankelijk is voor het publiek.