De vereiste documenten voor een privébedrijf om overheidscontracten te krijgen

Federale en deelstaatregeringen nodigen gewoonlijk biedingen uit van zowel openbare als particuliere bedrijven om goederen te leveren of diensten aan te bieden. In tegenstelling tot andere zakelijke contracten, vereist de omgang met de overheid echter dat particuliere bedrijven bepaalde kwalificaties moeten behalen. Bedrijven moeten documenten aanschaffen en presenteren, zoals de SAM-registratie en -certificering, bewijs van naleving van de wetgeving inzake positieve actie, passende certificering en wettelijke nalevingsdocumenten voordat ze in aanmerking komen voor het overheidscontract.

SAM-registratie

Het systeem voor prijsbeheer is een centraal registratie- en certificeringspunt voor particuliere bedrijven die een contract met de overheid willen sluiten. Om toegang te krijgen tot het systeem, moet een bedrijf een Dun and Bradstreet-nummer verkrijgen, een uniek negencijferig identificatienummer voor de fysieke locatie van het bedrijf. Daarna moet het bedrijf worden geregistreerd in de registratiedatabase van de centrale aannemer, wat het primaire record is voor alle entiteiten die zaken doen met de overheid. Het particuliere bedrijf moet ook alle relevante codes aanschaffen - zoals SIC-, MPIN-, CAGE- en NAICS-codes - voordat ze de SAM-certificering kunnen ontvangen en kunnen deelnemen aan de biedingen.

EEO conformiteitsdocumenten

Particuliere bedrijven die bieden op federale overheidscontracten moeten een beleid voor positieve discriminatie indienen en aantonen dat ze zich eraan houden. Het federale compliance-programma van het Department of Labour beheert en handhaaft executieve bestellingen die discriminatie op grond van het werk verbieden in federale contractbedrijven die leverings- en servicecontracten hebben met de overheid. Particuliere ondernemingen mogen niet discrimineren op basis van een persoonlijk kenmerk zoals ras, geslacht of religie, en moeten aantonen dat zij voldoen aan positieve maatregelen door het in dienst nemen van vrouwen, gehandicapten, raciale minderheden en veteranen.

Certificering Minority Owned Business

De Small Business Act sectie 8 (a) voorziet in de opname van sociaal en economisch achtergestelde burgers bij deelname aan overheidscontracten en vereist van hen dat zij hun status certificeren voordat ze in aanmerking komen op grond van deze bepaling. Minderheden in het bedrijf moeten direct eigenaar zijn van ten minste 51 procent van het bedrijf om in aanmerking te komen voor de certificering. De National Supplier Development Council biedt certificering en helpt privébedrijven in minderheidsbelangen om contacten te leggen met organisaties in de publieke sector en contracten te winnen om met hen samen te werken.

Operationele naleving

Particuliere bedrijven die overheidscontracten willen winnen, moeten ook bereid zijn om documenten in te dienen waaruit blijkt dat ze voldoen aan wettelijke, branche- en andere operationele wettelijke vereisten. Bedrijven dienen hun certificaten van oprichting in met de juiste registratie, financiële overzichten, zakelijke en persoonlijke federale en staat inkomstenbelastingaangiften voor de voorgeschreven jaren voorafgaand aan de goedkeuringsaanvraag. Als er speciale vereisten in de branche zijn, zoals borgsommen of uitvoeringsgaranties van bouwbedrijven, moet het bedrijf dat biedt voor het overheidscontract deze documenten ook produceren tijdens het aanvraagproces.