De nadelen van het integreren van HR & Payroll
In de meeste kleine bedrijven zijn er specifieke afdelingen die ervoor zorgen dat de activiteiten soepel verlopen. Vaak zijn twee van deze divisies personeel en loonlijst. Hoewel sommige bedrijven hebben ontdekt dat het integreren van deze afdelingen in een bepaalde voordelen kan opleveren, zijn er ook verschillende nadelen waarmee u rekening moet houden bij het beoordelen of integratie geschikt voor u is.
Gebrek aan synergie
In een klein bedrijf is het belangrijk dat elke divisie interne synergie heeft om succesvol te kunnen functioneren. Gebrek aan synergie is een mogelijkheid als u uw human resources en payroll-divisies integreert. Elke afdeling kan een bepaald protocol hebben dat teamleden kennen en zich prettig voelen. Het combineren van verschillende protocollen onder één paraplu kan lastig zijn vanuit het oogpunt van efficiëntie en productiviteit.
Hoge kosten
Het integreren van divisies kan u op de lange termijn geld besparen, maar zal waarschijnlijk op korte termijn hoge kosten met zich meebrengen. Problemen die voortkomen uit een gebrek aan communicatie, ongeëvenaarde vaardigheden tussen werknemers in beide divisies, noodzakelijke training voor beide teams en andere onvoorziene problemen kunnen zich vertalen in hoge dollars om te herstellen. Afhankelijk van de aard van uw kleine bedrijf, kan het bijvoorbeeld nodig zijn om zowel uw personeels- als loonafdelingen in te schrijven in uitgebreide training om ze op snelheid te brengen en op een uniform systeem te laten functioneren. Deze training, samen met de uren die uw werknemers nodig hebben om te trainen en niet te werken, kan duur worden.
Verschillende prioriteiten
Elke divisie in een bedrijf heeft zijn eigen prioriteiten. Wanneer divisies zoals personeelszaken en loonlijst worden gecombineerd, kunnen inefficiënties het gevolg zijn van verschillende prioriteiten. Dit kan rampzalig blijken wanneer taken zoals het op tijd reageren op klachten van medewerkers of het tijdig afleveren van loonstrookjes voor werknemers even belangrijk zijn voor de manier waarop een bedrijf functioneert.
misverstanden
Hoe meer werknemers u samenwerkt, des te meer zij zullen moeten communiceren en hoe groter de kans dat u te maken krijgt met een groter aantal misverstanden. Bepaalde werknemers kunnen integratie beschouwen als een teken van toekomstige ontslagen, waardoor het moreel van werknemers wordt aangetast. Eenmaal geïntegreerd in één divisie, kunnen teamleden misverstanden ervaren als gevolg van onder andere een gebrek aan communicatie, verschillende prioriteiten of werknemershaat. Deze soorten misverstanden, zowel persoonlijk als professioneel, kunnen de productiviteit en wendbaarheid van uw bedrijf vertragen.