De beste manieren om Google Agenda te gebruiken met een klein bedrijf

Kleine bedrijven werken vaak met een beperkt budget, maar u hebt nog steeds opties voor de allernieuwste technologie. Google Agenda is een programma dat een functionele optie biedt voor het bijhouden van de activiteit van werknemers en het delen van afspraken tussen het volledige personeel. Als u de mogelijke toepassingen voor Google Agenda begrijpt, kunt u de functionaliteit op uw werkplek maximaliseren.

scheduling

De Google Agenda-app biedt vereenvoudigde planning voor het kantoor. Individuele werknemers kunnen afspraken en andere activiteiten opnemen in hun eigen agenda's. Het systeem heeft een optie voor het verzenden van een e-mailmelding als herinnering aan geplande gebeurtenissen. Afspraken kunnen worden gedeeld door verschillende medewerkers, waardoor het gemakkelijker wordt om groepsprojecten of vergaderingen te plannen. Met deze optie kunt u ook personeelsplanningen volgen. Als uw bedrijf het plannen van afspraken voor klanten omvat, is de Google Agenda een manier om die afspraken bij te houden. Wanneer de agenda wordt gedeeld, kunnen verschillende personeelsleden afspraken van klanten plannen zonder dubbele boeking.

Tijdsbeheer

De Google Agenda biedt een tijdmanagementtool voor uw personeelsleden. Naast speciale afspraken zoals vergaderingen of een klantenconsult kunnen personeelsleden de kalender gebruiken om de dag op te splitsen. Moedig medewerkers aan om een ​​potlood te maken van de algemene activiteiten die ze gedurende de dag moeten voltooien. Dit helpt om de dag op te splitsen in hanteerbare brokken om tijd beter toe te wijzen aan verschillende taken en projecten.

Toegang op afstand

Voor medewerkers die vaak reizen of werken buiten het kantoor, heeft Google Agenda functies om ze verbonden te houden. De app werkt op elk besturingssysteem met een internetverbinding, inclusief smartphones, zodat uw reizende werknemers hun individuele agenda's en eventuele gedeelde agenda-evenementen kunnen bekijken. Medewerkers kunnen de agenda ook na sluitingstijd van thuis bekijken om de aankomende evenementen voor de volgende dag te controleren, zodat ze zich indien nodig kunnen voorbereiden.

Website Kalender

Met het Google Agenda-programma kun je uitbreiden hoe je je agenda deelt door integratie in je website mogelijk te maken. De kalenderinstellingen bieden de mogelijkheid om de kalender om te zetten in een indeling die compatibel is met uw website, inclusief XML en HTML. Hiermee kunt u geplande openbare evenementen voor uw bedrijf plaatsen. U kunt ook vervaldagherinneringen opnemen op de website, zoals de datum waarop betalingen voor vaste klanten moeten plaatsvinden.