Nul-gebaseerde budgetteringsstrategieën

Een op nul gebaseerd budget begint met een lege lei. Elk regelitem vereist uitleg en verantwoording waaruit blijkt dat het voldoet aan de huidige behoeften en bronnen van het bedrijf. Het proces kan gedetailleerd en tijdrovend zijn. Zorgvuldige planning vermindert echter de tijdseisen van het proces en een teamgebaseerde benadering van budgettering biedt alle werknemers de mogelijkheid om deel te nemen en zich eigenaar te voelen van de bedrijfsdoelen, wat een voordeel kan zijn voor kleine bedrijven en startups.

Voordelen van nulgebaseerde budgetten

Bedrijven gebruiken een van de twee budgetteringsmethoden, of soms een combinatie van de twee, om hun budgetten te creëren. De incrementele budgetmethode vermenigvuldigt de financiële resultaten van het voorgaande jaar met een percentage op basis van trends in de sector en de inflatie om een ​​jaarbudget te produceren. Deze methode levert meestal een budget op dat het voorgaande jaar wordt herhaald op een niveau dat is aangepast door de multiplier. De andere methode, zero-based budgeting, biedt een alternatieve methode voor de incrementele benadering. Het negeren van eerdere resultaten dwingt een bedrijf om al zijn uitgaven te onderzoeken. Het leidt bedrijfsmiddelen naar de huidige behoeften, niet automatisch naar waar ze vorig jaar naartoe gingen. Managers die op nul gebaseerde budgetten creëren, moeten denken in termen van het creëren van efficiëntie en nieuwe kansen voor het bedrijf. Zero-based budgeting vereist trainingmanagers om strategisch te denken, en het is afhankelijk van het vermogen van managers om hun deel van het bedrijf eerlijk te beoordelen.

Strategie voor zelfoplegging

Op nul gebaseerde budgettering biedt de mogelijkheid om zelfopgelegde budgettering toe te passen, een proces waarbij individuen op alle niveaus van het bedrijf het budget produceren. Deze strategie geeft werknemers een gevoel van eigenaarschap in de doelstellingen van het bedrijf en het daaruit voortvloeiende budget. Betrokkenheid bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen neemt vaak toe onder degenen die hebben bijgedragen aan het formuleren van die doelen. Ook hebben degenen die zich het dichtst bij het werk bevinden de neiging om meer accurate begrotingen te produceren; managers die uit het eigenlijke werk zijn verwijderd, kunnen onrealistische verwachtingen hebben. De zelfopgelegde strategie vermindert ook klachten over onrealistische of onwerkbare budgetten die van bovenaf worden opgelegd. Vooral kleinere bedrijven en startups kunnen profiteren van dit gevoel van teamparticipatie.

Uitgaven Narratief

Op nul gebaseerde budgettering vereist dat alle uitgaven in het bedrijfsbudget worden verantwoord. In combinatie met een zelfopdrukstrategie moet het management van unitmanagers een korte beschrijving van elk regelitem in hun budget schrijven. Leg ze uit waarom ze dit geld moeten uitgeven en hoe het bedrijf hiervan zal profiteren. Naarmate het bedrijf het begrotingsjaar vordert, heeft iedereen een duidelijk beeld van wat de cijfers op de spreadsheet betekenen. Als een productiemanager bijvoorbeeld zijn kosten baseert op het bouwen van 5.000 eenheden, kan hij een verhoogde uitgave verklaren door te wijzen op een productierun van 6.000 eenheden.

Het begrotingsproces beheren

Op nul gebaseerde budgettering vereist een toewijding van tijd en middelen die de capaciteit van een klein bedrijf te boven gaan. Daarom kan het voor een bedrijf handig zijn om eenmaal in de paar jaar een op nul gebaseerd budget te maken en in de jaren ertussen incrementele budgetten te gebruiken. Een bedrijf kan een planning opstellen volgens welke elke operationele eenheid om de paar jaar een op nul gebaseerd budget produceert, maar ten minste één eenheid produceert elk jaar een dergelijk budget. Het gebruik van een van deze strategieën helpt uw ​​kleine onderneming om te profiteren van de voordelen van zero-based budgeting zonder het hele jaar door het hele proces door te nemen.