Yahoo Small Business Email Help

Als u Yahoo Business Email voor uw bedrijf gebruikt, hebt u mogelijk gekozen voor de service voor onbeperkte opslag van berichten, e-mail doorsturen, webmailinterface en toegang via elke e-mailclientsoftware die POP3 of SMTP ondersteunt. Omdat Yahoo Business Email de domeinnaam van uw bedrijf als de verzendbron van uw uitgaande berichten weergeeft, behoudt de service uw identiteit wanneer u communiceert met klanten en leveranciers. Gebruik deze tips om optimaal te profiteren van uw account en uw service.

Mobiele toegang

Toegang tot uw Yahoo Business Email op een iPhone of Android-telefoon vereist e-mailclientsoftware die toegang heeft tot e-mail via SMTP of POP3. De instellingsprocedures zijn afhankelijk van het apparaat en de software die u gebruikt. Uw Business Email Control Panel, het online configuratiehulpmiddel dat u via de Yahoo-website opent, geeft u toegang tot alle instellingen die u nodig hebt voor e-mailverbindingen via uw mobiele apparaten.

Berichten verzenden

Als u vaak lange e-mailberichten met grote bijlagen verzendt, ondersteunt uw e-mailaccount van Yahoo Business transmissies tot 25 MB, die enkele ontvangstlimieten van uw e-mailcorrespondenten kunnen overschrijden. Het is ook verstandig om te onthouden dat Yahoo, in overeenstemming met zijn beleid inzake spam en misbruik, het aantal berichten dat u per uur of dag kunt verzenden beperkt, en het aantal ontvangers dat u aan één bericht kunt toevoegen. De service onthult deze limieten niet, dus u weet niet of u ze hebt geactiveerd tenzij en totdat Yahoo u op de hoogte brengt van de duur van een accountbeperking. Probeer grote hoeveelheden uitgaande e-mailberichten in kleinere klompen te splitsen en meerdere berichten naar kleinere aantallen ontvangers te verzenden in plaats van één bericht naar een lange distributielijst.

Catch-All Mailbox

Wanneer u uw e-mail host via Yahoo, stelt u e-mailadressen in voor al uw werknemers. Een catch-all-postvak verwerkt e-mail die naar uw domein is verzonden, maar die niet correct is geadresseerd of naar een niet-bestaand adres. Yahoo laat deze functie standaard inactief, maar u kunt deze inschakelen in de aanvullende opties van uw e-mailpaneel. U moet het e-mailadres van een persoon aanwijzen om iets te ontvangen dat belandt in uw catch-all-mailbox, dus u kunt overwegen een adres te maken dat alleen dient als ontvanger van deze diverse e-mail, waarvan sommige spam kunnen bevatten. Het adres dat catch-all mail ontvangt, wordt ook weergegeven als de afzender in een antwoord op een catch-all-bericht, wat de noodzaak om de catch-all-ontvanger zorgvuldig te kiezen, nog versterkt. Vergeet niet dat catch-all e-mail verschilt van de aliassen, of extra adressen, die u kunt toewijzen om inkomende e-mails die naar adressen zoals "[email protected]" worden gestuurd, door te sturen naar het daadwerkelijke e-mailadres van een specifieke medewerker.

Accountbeveiliging

Als u zich zorgen maakt dat iemand anders dan u toegang heeft gekregen tot uw Yahoo Business Email-account, kunt u verschillende dagen online Yahoo-accountinformatie bekijken met aanmeldingsdatums, tijden, locaties en de methoden die worden gebruikt om toegang te krijgen tot uw account. U kunt "Locatie" instellen om geografische informatie of het internetprotocoladres weer te geven van de computer die is aangemeld. Als u onbekende locatiegegevens of aanmeldingsgegevens ziet, moet u uw wachtwoord onmiddellijk wijzigen. Meerdere mislukte pogingen - door u of iemand anders - om u aan te melden bij uw account kunnen ertoe leiden dat Yahoo het 24 uur lang vergrendelt, gedurende welke tijd u zich helemaal niet kunt aanmelden.