Wat is het werk van een uitvoerend coördinator?

Een uitvoerend coördinator is de poortwachter voor een of meer senior-level managers. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, kan de juiste uitvoerend coördinator uw leven een stuk eenvoudiger maken; Als je op zoek bent naar een positie als uitvoerend coördinator, wees dan bereid om hard en lang te werken om het leven van je baas gemakkelijker te maken. Als u de omvang van de functie begrijpt, kan dit helpen een einde te maken aan een lonende relatie en bijdragen aan het algemene succes van kleine bedrijven.

De uitvoerend coördinator

In een klein bedrijf delen werknemers vaak rollen en kan één persoon veel hoeden dragen. Een uitvoerende coördinator kan tot op zekere hoogte dienen als een administratieve of uitvoerende assistent, maar de functie omvat verantwoordelijkheden op een hoger niveau. Per definitie werkt de uitvoerende coördinator rechtstreeks samen met een of meer leidinggevenden of senior managers van het bedrijf. Het is haar taak om te fungeren als een intermediair tussen de uitvoerende macht en klanten en andere werknemers. In feite kan ze andere werknemers en het kantoor in het algemeen beheren.

verantwoordelijkheden

Hoewel een administratief medewerker een brief kan typen voor en van haar supervisor, schrijft een uitvoerend coördinator de brief vaak zelf en gebruikt deze haar eigen contactgegevens. Terwijl ze handelt als de rechterhand van haar senior-tegenhanger bij dagelijkse taken - van computer troubleshooting tot logistiek, dient de ideale uitvoerend coördinator ook een leidinggevende functie in kleine bedrijfsorganisaties. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics: "Secretarissen en administratief assistenten nemen steeds vaker verantwoordelijkheden op zich, die voorheen voorbehouden waren aan leidinggevend en professioneel personeel." De positie is in deze gevallen uitgegroeid tot Executive Coordinator, ongeacht of haar titel het aangeeft. Ze kan functiebeschrijvingen schrijven, medewerkers interviewen, zakelijke documenten schrijven en bewerken, vergaderingen faciliteren en projecten plannen en uitvoeren, volgens Marina Martin van The Type-A Way.

Vaardigheden en attributen

Communicatievaardigheden zijn essentieel voor een uitvoerend coördinator die moet schrijven en mondeling communiceren met klanten, klanten en andere werknemers. Vertrouwelijkheid is nog belangrijker. Een uitvoerend coördinator helpt vaak met fiscale en personele zaken. De senior manager (s) aan wie hij rapporteert, moeten hem kunnen vertrouwen. Dit vertrouwen moet worden bewezen in eerdere werkervaring en vervolgens verder worden verdiend naarmate zijn werk vordert. Afhankelijk van de kleine onderneming, is de typische onderwijsvereiste voor een uitvoerende coördinator een bachelordiploma, met een gemiddelde van 3 tot 5 jaarervaring die rechtstreeks voor een hogere manager werken. Kennis van computer- en internetonderzoek is een must.

Relatie en Outlook

Een poortwachter is alleen zo goed als haar relatie met haar aanklacht. De werkcultuur is vaak een factor bij het aannemen van de juiste uitvoerend coördinator - iemand die begrijpt en dezelfde waarden en doelen deelt, naast haar ervaring en vaardigheden. De ideale senior manager zal deze relatie koesteren en eerlijkheid en communicatie aanmoedigen. Dit type assistent van hoog niveau is vaak in trek en het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verwacht dat het tussen nu en 2018 met 11 procent zal toenemen.