Wat is het essentiële punt van het systeem met dubbele boekingen voor elke transactie?

Bedrijven registreren elke transactie in hun boekhouding op basis van het systeem met dubbele invoer. Omdat elke transactie betrekking heeft op bepaalde soorten geldwissels tussen ten minste twee bedrijfsaccounts, verwijst de term 'systeem met dubbele invoer' naar de dubbele vermelding die bedrijven opnemen in de paren rekeningen. Afhankelijk van de transactie neemt de waarde van elk van de accounts toe of af. Om een ​​account te verhogen of te verlagen, maken bedrijven een debet- of creditering van het account op basis van het accounttype. Het essentiële punt van het systeem met dubbele invoer is om een ​​registratiesaldo te bereiken tussen gerelateerde accounts.

Transactie en accounts

Een zakelijke transactie kan alles zijn wat betreft een winst- en verliesrekening en een balansrekening, of alleen balansrekeningen. Om het dubbele boekhoudsysteem te gebruiken, moeten bedrijven eerst de transactie bepalen en de gerelateerde accounts identificeren. Bedrijven kunnen transacties uitvoeren die opbrengsten of kosten gerelateerd zijn, en transacties die samenhangen met activa, passiva of eigen vermogen. Zo groeperen bedrijven ook transactierekeningen in rekeningen voor inkomsten en winsten, uitgaven en verliezen, activa, verplichtingen en eigen vermogen.

Stijging of daling

Om een ​​zakelijke transactie vast te leggen, moeten bedrijven nagaan of de transactie ertoe heeft geleid dat elk van de gerelateerde accounts is toegenomen of verlaagd. Een transactie kan ertoe leiden dat alle gerelateerde accounts tegelijkertijd stijgen of dalen of ertoe kunnen leiden dat één account toeneemt terwijl het andere account daalt. Een contante verkooptransactie omvat bijvoorbeeld de omzetrekening en de geldrekening, die een activarekening is, en zorgt ervoor dat zowel de omzetrekening als de geldbeleggingsrekening tegelijkertijd toenemen.

Debet en credit

Debet en credit in de boekhoudregistratie zijn niet wat ze bedoelen op het gebied van geld en financiën, maar eerder aanduidingen voor verschillende rekeningen en beschrijvingen van accountveranderingen in saldi. Het systeem voor administratieve verwerking registreert alle activa, kosten en verliesrekeningen als debetrekeningen en alle passiva, eigen vermogen, opbrengsten en winstrekeningen als kredietrekeningen. Een debitering op een debetrekening en een creditering op een creditrekening verhogen het saldo van de respectieve accounts. Integendeel, een creditering van een debetrekening en een debitering op een creditrekening verlagen het saldo van de respectieve rekeningen.

Saldo tussen accounts

Het registratiesysteem met dubbele invoer resulteert altijd in een gelijk bedrag dat is vastgelegd in de gerelateerde rekeningen in de vorm van een debetboeking en een creditering. Hoewel een debet het geld vertegenwoordigt dat in een transactie wordt gebruikt, geeft een credit de geldbron voor de transactie aan. Een bedrijf kan een debetboeking op een debetrekening uitvoeren om een ​​verhoging voor de rekening te tonen of een debetboeking naar een kredietrekening te maken om een ​​vermindering voor de rekening te registreren. Aan de andere kant kan een bedrijf een creditering invoeren op een debetrekening om een ​​afname voor de rekening weer te geven of om een ​​creditering naar een creditrekening te maken om een ​​verhoging voor de rekening aan te tonen. In een contante verkooptransactie die gebruik maakt van het systeem met dubbele invoer, maakt een bedrijf bijvoorbeeld een debitering van de geldbeleggingsrekening, die een debetrekening is, om het bedrag van de ontvangen contanten uit de verkoop te verhogen en maakt een creditering voor hetzelfde bedrag op de inkomstenrekening, die een creditrekening is, om het omzetbedrag als gevolg van de verkoop te verhogen.