Wat is het effect van het niet maken van een correctie voor waardevermindering?
Afschrijving is het systeem waarmee uw bedrijf de inkoopkosten van kapitaalgoederen in de loop van de tijd terugverdient. Deze boekhoudmethode verlaagt ook de waarde van de meerderheid van deze activa met gebruik en activumleeftijd. Het aanpassen van boekingen voor afschrijvingen of aanpassingen voor afschrijving zijn twee termen die hetzelfde betekenen. Beide zijn boekhoudkundige notaties van jaarlijkse waardeverminderingsverliezen in de financiële administratie van uw bedrijf. Correct aanpassen voor afschrijving is nodig om de totale bedrijfswaarde te bepalen.
Onjuiste kapitaaluitgaven
Als u niet de juiste afschrijving voor de afschrijving maakt, kan dit leiden tot een fout met uw aftrekvermogens voor uw federale belastingaangifte. Als de fout een eenvoudige wiskundige misrekening is, kunnen functionarissen met de Internal Revenue Service de fout eenvoudig corrigeren zonder contact op te nemen met uw bedrijf en de belastingaanvraag als normaal verwerken. Als de fout echter een aanzienlijk verschil in de belastingplicht van uw bedrijf creëert, kan de IRS een formeel onderzoek naar uw bedrijf starten en uw belastingaangifte controleren om te bepalen hoeveel geld uw bedrijf feitelijk aan de federale overheid verschuldigd is.
Oudkapitaalactiva vervangen
De afschrijvingsgegevens van uw bedrijf voor kapitaalgoederen, inclusief dure apparatuur, kunnen u als ondernemer helpen bepalen wanneer de apparatuur moet worden vervangen en de levensduur van deze activa moet worden verlengd. Vergeten om de juiste waardeverminderingsaanpassingen in de financiële administratie van uw bedrijf aan te brengen, kan vertragingen in de vervanging van de apparatuur veroorzaken. Dit kan leiden tot uitval van de apparatuur als gevolg van versleten onderdelen, die de financiën van uw bedrijf kunnen schaden als uw bedrijf niet het benodigde geld heeft om de activa te vervangen. De productiviteit kan drastisch dalen terwijl uw bedrijf geld van andere afdelingen omleidt om de beschadigde gereedschappen te vervangen.
Verkeerde bruikbare levensduurschattingen
Bij het bepalen van de afschrijving voor het merendeel van de kapitaalgoederen, moeten uw accountants de gebruiksduur van deze artikelen schatten. De gebruiksduur verwijst naar de tijdsperiode dat de activa productief in gebruik zijn voor uw bedrijf. Het vermogen van uw bedrijf om een belastingaftrek voor het afschrijven van kapitaalgoederen te claimen, eindigt aan het einde van de levensduur van elk artikel. Volgens de IRS gebruiken uw bedrijfsaccountants het algemene afschrijvingssysteem van de IRS om de levensduur van de meerderheid van de kapitaalgoederen in uw bedrijf te bepalen. Het niet naleven van de levensduur van de bedrijfsmiddelen van uw bedrijf in overeenstemming met dit systeem kan leiden tot fouten in de BTW-documentatie. Kortom, uw bedrijf zou belastingaftrek kunnen claimen die niet wettelijk kan worden afgedragen omdat de activa een nuttige levensduur hebben.
Vervormde bedrijfswaarde
De totale waarde van kapitaalgoederen binnen uw bedrijf speelt een grote rol bij het bepalen van de totale waarde ervan. Als uw accountants de waarde van uw kapitaalgoederen niet goed afschrijven - inclusief apparatuur, kantoorgebouwen en voertuigen - vervormt de totale waarde van uw bedrijf. Dit leidt tot onjuiste financiële cijfers die potentiële beleggers in verwarring kunnen brengen en het moeilijk maken om kapitaal aan te trekken. Het is op zijn best onethisch en in het slechtste geval illegaal voor uw zakelijke accountants om opzettelijk activa niet te laten afschrijven om de totale waarde van uw bedrijf kunstmatig te verhogen.