Wat is een externe bedrijfsaudit?

Een externe bedrijfsaudit is een onderzoek van de bedrijfsrecords, het beleid en de procedures van een bedrijf door een onafhankelijke auditor om te bepalen of de financiële overzichten van het bedrijf zijn financiële positie eerlijk weergeven, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Het resultaat van de audit is een verslag van een door een auditor opgesteld opiniestuk. De vier mogelijke uitkomsten van een audit zijn een goedkeurende verklaring, een oordeel met beperking, een oordeelvrijheid of een afkeurend oordeel.

Een goedkeurende mening

Een goedkeurende verklaring betekent dat de accountant de zekerheid verschaft dat de financiële overzichten van de onderneming in alle van materieel belang zijnde aspecten eerlijk en zonder voorbehoud de financiële positie van de onderneming weergeven. Dit is de hoogste vorm van zekerheid die de auditor kan geven. Het wordt soms een zuivere mening genoemd en communiceert met potentiële beleggers, crediteuren en andere lezers van de financiële overzichten dat de auditor meent te kunnen vertrouwen op de juistheid van de financiële overzichten.

Een gekwalificeerde mening

Als de auditor een oordeel met beperking uit, betekent dit dat de auditor bepaalde boekhoudprocedures of -applicaties van de huidige periode heeft gevonden waarop hij een uitzondering maakt. Met andere woorden, de accountant is het niet eens met de manier waarop het management bepaalde lopende-jaartransacties heeft behandeld, of hij is niet in staat het potentiële resultaat vast te stellen van bepaalde boekhoudprocedures die het management heeft gebruikt. De resultaten van deze transacties hebben materiële zekerheid gecreëerd in de opvatting van de accountant. Als onderdeel van de controleverklaring van de accountant zal hij een beperking van de reikwijdte opnemen om het gebied en de reden voor de materiële onzekerheid te specificeren.

Disclaimer van mening

Een vrijwaring van mening is een speciaal type auditrapport waarin de auditor verklaart dat hij geen mening geeft over de financiële overzichten. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als vergelijkende jaren worden gepresenteerd in de jaarrekening. Als een accountant wordt ingeschakeld om de jaarrekening te controleren, maar er geen controle is uitgevoerd op de financiële overzichten van vorig jaar, zal hij doorgaans een oordeelvrijheid geven over de jaarrekening van het vorige jaar. Er wordt een afwijzing van aansprakelijkheid verleend telkens wanneer de naam van een accountant wordt geassocieerd met financiële overzichten die niet zijn onderzocht in overeenstemming met algemeen aanvaarde auditnormen. Een auditor kan ook een vrijwaring van zijn mening afgeven als hij niet onafhankelijk is van het bedrijf dat hij controleert.

Een negatief oordeel

Een afkeurend advies vermeldt dat de financiële overzichten niet op eerlijke wijze de financiële positie van de onderneming vertegenwoordigen in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Dit kan gebeuren wanneer een bedrijf afwijkt van algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving bij transacties of taxaties van activa of verplichtingen. De auditor zal de problemen en problemen die resulteren in het afkeurend oordeel in een afzonderlijke paragraaf in zijn rapport specificeren.