Wat is een onkostenrekening of uitkering?

Wanneer u een bedrijf runt, hebt u te maken met twee basisaccounts. Een inkomstenrekening en een onkostenrekening helpen u bij het beheren van de cashflow van uw bedrijf. De onkostenrekening of -toelage is een account dat alle uitgaven van uw bedrijf bevat. Het begrijpen van dit account is noodzakelijk omdat u hiermee kunt bijhouden hoeveel geld u uitgeeft.

Doel

Het doel van een onkostendeclaratie is om aan te geven hoeveel geld uw bedrijf verlaat in termen van uitgaven. Met deze onkostenrekening kunt u geld budgetteren voor goederen en diensten die uw bedrijf nodig heeft tijdens het zakendoen. Bij gebruik als een voorziening, verwijst een onkostendeclaratie naar kosten die uw werknemers maken in naam van het bedrijf en die worden vergoed door het bedrijf.

Voorbeelduitgaven

Uw kostenrekening kan bestaan ​​uit verschillende goederen en diensten, zoals inkomstenkosten die worden betaald aan werknemers, leveringen en bedrijfskosten en onderhoudskosten. Alles, van zakelijke computers, papier, printers, bureaus, machines die specifiek zijn voor uw bedrijf, verwarmings- en koelkosten, elektriciteit en telefoondiensten, wordt administratief verwerkt via een onkostenrekening. Uw kostenrekening kan ook items bevatten die aan werknemers worden vergoed, zoals maaltijden of reiskosten.

Effect

De onkostenrekening meet het bedrag aan activa dat aan verschillende uitgaven is uitgegeven. Concreet meet het de negatieve verandering in de totale activagrootte van uw bedrijf. De onkostendeclaratie of -vergoeding vertelt u hoeveel geld wordt uitgegeven om uw bedrijf te runnen, terwijl een vergoeding specifiek aangeeft hoeveel geld aan werknemers wordt vergoed voor onkosten.

Overweging

Dankzij een onkostendeclaratie of het bijhouden van emissierechten kunt u beter begrijpen waar u uw uitgaven in uw bedrijf moet verminderen. Omdat deze accounts normaal gesproken zeer zorgvuldig worden bijgehouden, kunt u elk item in de onkostendeclaratie of de vergoeding die u aan werknemers geeft, bekijken om ervoor te zorgen dat het bedrijfsinkomen verstandig wordt besteed.