Wat is een voorbeeld van een tijdsverschil in een project?

Projectmanagers beschikken over veel meetgegevens die moeten worden bijgehouden om ervoor te zorgen dat alles op tijd en binnen het budget wordt uitgevoerd. Het berekenen van tijdsvariatie is een manier om te bepalen of een project op schema is om te slagen of moet worden aangepast. Door de kalender en het schema nauwlettend in de gaten te houden, kunnen managers snel worden gewaarschuwd voor eventuele tekortkomingen in de tijd om deze te corrigeren.

Tijdsverschil Basics

De tijdsvariantie is het verschil tussen de geschatte tijd voor een taak die moet worden voltooid en de werkelijke hoeveelheid tijd die daarvoor nodig is. Als de variantie positief is, is deze eerder dan gepland voltooid. Als het negatief is, ligt de taak achter op schema. De implicatie voor een projectmanager hangt af van waar de taak ligt op het kritieke pad en welke opties hij tot zijn beschikking heeft.

Negatieve afwijking

Wanneer gebruikt om een ​​project te meten, geeft de tijdsvariatie aan of het project volgens schema zal worden voltooid of dat het zal worden vertraagd. Neem een ​​project dat naar verwachting 40 weken in beslag zal nemen en voltooi 50% na 20 weken. Als slechts 40 procent van het werk na 20 weken is gedaan, heeft het project een negatieve tijdsvariatie en loopt het achter op schema.

Taakafwijkingen

Tijdsvariantie kan ook worden gebruikt om een ​​specifieke taak binnen een project te meten. In sommige gevallen kan een tijdsverschil het resultaat zijn van een beslissing die de projectmanager maakt om meer cruciale taken weer op schema te krijgen. Een taak die zich bijvoorbeeld niet op het kritieke pad bevindt - het langste pad van activiteiten van het begin tot het einde van het project, waarbij vertragingen ertoe leiden dat het project achterloopt - kan bewust worden uitgesteld als middelen elders nodig zijn. Als een niet-padafhankelijke taak volgens plan twee mensen betreft en twee dagen duurt, kan een projectmanager ervoor kiezen om een ​​van de werknemers opnieuw toe te wijzen aan een meer cruciale taak. Hierdoor zou de oorspronkelijke taak een negatieve tijdsvariantie kunnen hebben, maar de totale projecttijdvariantie zou niet worden beïnvloed.

Omgaan met afwijkingen

Wanneer de tijdsvariatie negatief is en een project niet op schema is, moet een projectmanager uitzoeken hoe het schema weer op het goede spoor kan worden gebracht. Dit kan inhouden dat extra middelen worden toegewezen, hetzij financieel, arbeidskrachten of beide, om de stimulans te geven om gebeurtenissen weer op het goede spoor te krijgen. Als het project echter ook een negatieve kostenvariantie heeft, staat de projectmanager voor de niet te belastende taak om een ​​inspanning te leveren die niet in het schema en het budget zit, wat mogelijk vraagt ​​om manieren te vinden om niet-essentiële projectvereisten te snoeien, minder dure arbeid of benodigdheden te gebruiken of zoek een andere manier om opnieuw in evenwicht te brengen.