Wat gebeurt er wanneer een bedrijf wordt geciteerd door OSHA?

De Occupational Safety and Health Administration voerde 40.648 inspecties op de werkplek uit in 2011 om federale normen af ​​te dwingen. OSHA-inspecteurs rapporteren hun bevindingen aan een regionale OSHA-directeur die citaties beoordeelt en goedkeurt voor vermeende schendingen. Een "Aanhaling en kennisgeving van boete" beschrijft de overtreding, somt de bijbehorende boete op en geeft de werkgever een correctie of een kortingsperiode. De werkgever heeft dan boekingsverplichtingen en drie antwoordmogelijkheden.

Boekingsvereisten

OSHA-postingvereisten zijn van toepassing ongeacht de intentie van een werkgever om een ​​citaat aan te vechten. Na ontvangst van een citaat, moet de werkgever een kopie van het in de buurt van de locatie van de overtreding plaatsen om werknemers te informeren. Medewerkers moeten toegang hebben tot de citatie, die drie werkdagen moet worden getoond, of totdat de vermeende overtreding is gecorrigeerd, afhankelijk van wat het langste is. OSHA beschouwt weekends of federale feestdagen niet als werkdagen. Wanneer er verminderingsdocumenten beschikbaar komen, moeten deze ook op of door de site van de overtreding worden gepost. Waarschuwingslabels voor apparatuur kunnen worden vervangen om te voldoen aan dit mandaat voor plaatsing.

Citaatovereenkomst

Een werkgever heeft 15 werkdagen om een ​​citaat te betwisten. Zodra de 15 dagen voorbij zijn, beschouwt OSHA de beslissende finale. Degenen die het eens zijn, sturen een brief naar de OSHA-gebiedsdirecteur die in het citaat wordt vermeld, waarin staat dat ze de voltooiingsdatum voor corrigerende maatregelen hebben gehaald. Een lid van het managementteam moet deze melding ondertekenen. De werkgever neemt de dwangsom op in de vorm van een postwissel of cheque betaalbaar aan DOL-OSHA met vermelding van het citaat toegewezen OSHA nummer. De brief dient als de reductiecertificering voor "de minimis" en "andere dan ernstige" schendingen en moet worden gepost.

Informele conferentie

Werkgevers kunnen een informele schikkingsconferentie aanvragen binnen het vijftien dagen durende citatiebeslissingsvenster, vooral wanneer ze anticiperen op nalevingsmoeilijkheden. Medewerkersvertegenwoordigers kunnen aanwezig zijn. Deze ontmoeting met de OSHA-gebiedsdirecteur geeft de werkgever de gelegenheid om vragen te stellen, corrigerende maatregelen te bespreken en aanpassingen aan te vragen voor preventiedata, sancties en classificatie van overtredingen. Beslechte geschillen vormen een informele regeling en, merkt OSHA op, elimineren de daaropvolgende rechtszaken. Een conferentie wijzigt echter niet de verplichting van de werkgever om te reageren op het citaat, hetzij door een schriftelijke overeenkomst of door "Notice of Intent to Contest."

betwisten

Ongeacht of er een informele conferentie plaatsvindt, een werkgever die het niet eens is met een OSHA-citaat, moet dit schriftelijk melden aan zijn OSHA-gebiedskantoor. Deze "Notice of Intent to Contest" moet binnen 15 werkdagen nadat de citatie is ontvangen, worden verzonden. Er bestaat geen officiële vorm; een eenvoudige brief is voldoende. Werkgevers kunnen overtredingen, straffen en correctiedeadlines betwisten. Bij betwisting van slechts delen van het citaat, moeten items die niet in betwisting zijn, worden behandeld door de OSHA-gemandateerde datum en gerelateerde boetes die zijn betaald binnen de kennisgevingsperiode van 15 dagen. Een kopie van de melding moet op een prominente plaats worden geplaatst voor beoordeling door medewerkers.

Formele oproep

Een 'Kennisgeving van de intentie om te Contesteren', te goeder trouw ingediend, in plaats van tijd te kopen of betalingen te vermijden, stelt alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot een niet-gevaarlijk betwist item opzij totdat een oplossing is bereikt. Het zet ook de zaak in formele beroepsstatus en rechtszaken. OSHA zal de werkgever de naam geven van de toegewezen US Department of Labor-advocaat. Formele resoluties kunnen worden onderhandeld voorafgaand aan een hoorzitting voor een rechter op het gebied van de arbeidsrechtelijke veiligheid en gezondheid op het werk.

Bestrijdingswijziging

Een verzoek tot aanpassing van de verlaging stelt een werkgever in staat een verlenging aan te vragen wanneer hij niet in staat is om de bestendigingsdatum voor een niet-betwiste overtreding te halen en de 15-daagse kennisgevingstermijn is verstreken. De petitie moet binnen een werkdag na de preventiedatum worden ingediend. Werkgevers moeten datums en corrigerende maatregelen vermelden die tot nu toe zijn gedaan, aangeven hoeveel meer tijd ze nodig hebben, beschrijvingen van tijdelijke maatregelen voor werknemersbescherming beschrijven en bevestigen dat zij de aanvraag tot bestendigingsaanpassing hebben geplaatst. Als de gebiedsdirecteur de petitie afwijst, beschouwt de OSHA het citaat als betwist. Goedgekeurde verzoekschriften worden onderworpen aan periodieke inspecties om de voortgang van de naleving te controleren.