Wat gebeurt er als een bedrijf geen balans verstrekt?
Een bedrijf dat geen balans verstrekt bij het publiceren van de financiële overzichten houdt zich niet aan de boekhoudregels - waarvan de meest prominente algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), internationale standaarden voor financiële verslaglegging (IFRS) en edicten uit de VS Securities and Exchange Commission (SEC). Financiële non-conformiteit veroorzaakt ook de toorn van investeerders en zakelijke partners zo divers als dienstverleners, geldschieters, klanten en leveranciers.
Balans
Een sombere economie heeft de neiging om de financiële positie van een bedrijf negatief te beïnvloeden en een balans is het rapport dat u beoordeelt om te begrijpen of het bedrijf de recessie effectief doorstaat of dat het geleidelijk het concurrerende landschap verlaat. Zaken als contant geld, debiteuren en handelsgoederen - wat financiële mensen kortetermijnactiva noemen - geven middelen aan die het bedrijf kan gebruiken om te werken, geld te verdienen en omzet te vergroten in de komende 12 maanden. Hogere voorraadniveaus zijn mogelijk geen positieve indicator. Beleggers kunnen te veel merchandise in bedrijfsmagazijnen vergelijken met het onvermogen van afdelingshoofden om klanten aan te trekken en items voor te stellen die klanten willen en waar ze van houden. Naast activa worden op een balans ook bedrijfsschulden en aandelenposten weergegeven, die meestal betrekking hebben op het geld van de eigenaar.
Niet-nalevingsgevolgen
Verschillende scenario's - die allemaal niet positief zijn - kunnen volgen als een bedrijf een balans uit zijn jaarrekening laat. Uit boekhoudkundig oogpunt staat een overzicht van de financiële positie - de andere naam voor een balans of een overzicht van de financiële toestand - centraal in het viertal rapporten dat GAAP en IFRS aanbevelen. De andere drie verslagen zijn een staat van winst en verlies, een overzicht van kasstromen en een mutatieoverzicht van het eigen vermogen. Beleggers kunnen een rechtszaak aanspannen als een bedrijf een onvolledige set financiële overzichten publiceert en een geldschade vraagt door een rechter te vertellen dat ze geld hebben verloren omdat het bedrijf niet is voorzien van prestatiegegevens. Regelgevende instanties zoals de SEC en de afdeling Financiële Misdrijven van de Federal Bureau of Investigation voeren vaak steekoperaties uit om frauduleuze rapportage te bestrijden, en een bedrijf zonder balans in haar boekhoudrapporten zou de controle van SEC- en FBI-agenten kunnen uitnodigen.
Andere financiële rapporten
Naast een balans zijn andere rapporten belangrijk; daarom mag een bedrijf geen van deze uit zijn jaarlijkse of driemaandelijkse publicaties verwijderen. Een winst- en verliesrekening toont de inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten - of verlies, indien de opbrengsten de uitgaven overtreffen. Een overzicht van kasstromen geeft inzicht in monetaire bewegingen in operationele, investerings- en financieringsactiviteiten. Een verklaring van wijzigingen in het eigen vermogen is een schat aan gegevens als het gaat om het volgen van het geld van beleggers, extra ingelegd kapitaal, dividendbetalingen en ingehouden winsten.
Betrokkenheid van personeel
Medewerkers die ervoor zorgen dat een organisatie volledige financiële rapporten publiceert, waaronder accountants, financiële managers en budgettoezichthouders. Interne adviseurs, regelgevende compliance specialisten en investor-relations personeel wegen ook in op de voorbereiding en publicatie van financiële overzichten.