De kenmerken van een boekhoudpakket voor QuickBooks

QuickBooks, van Intuit, is een uitgebreid pakket voor boekhouden en bedrijfsbeheer, ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Intuit biedt ook een speciaal boekhoudpakket, QuickBooks Accountant, met gespecialiseerde functies voor accountants. Het QuickBooks Accountant 2013-pakket is ontworpen om de workflow en communicatie tussen accountants en meerdere klanten te vereenvoudigen, en biedt daarnaast de kernfuncties van QuickBooks voor het registreren van financiële transacties en het genereren van verschillende soorten rapporten.

Kernfunctionaliteit

In de kern is QuickBooks Accountant een vereenvoudigde boekhoudinterface waarmee u financiële transacties zoals uitgaven, verkopen, inkomsten en loonlijsten kunt vastleggen. Voor budgetteringsdoeleinden stelt QuickBooks u in staat om terugkerende uitgaven zoals loonlijst en huur in te voeren, evenals uw toekomstige inkomsten te projecteren. Voor financiële gegevens kunt u QuickBooks Accountant ook koppelen aan software voor online bankieren om automatisch de balanswijzigingen en -overdrachten weer te geven - en dit allemaal via vooraf geladen sjablonen zoals double-entry ledgers of spreadsheets voor winst en verlies.

Rapportage

Een van de grote voordelen van QuickBooks Accountant voor oplossingen zoals gewone spreadsheets, is het gemak waarmee u rapporten en grafieken kunt genereren. Met behulp van de gegevens die u invoert, kan QuickBooks Accountant automatisch rapporten genereren, zoals balansen, winst- en verliesrekeningen of cashflowafschriften - die u verder kunt delen en aanvullen met grafieken om items als uw grootste uitgaven te identificeren. Al deze functies zijn beschikbaar via een handig menu Rapporten en u kunt ze op elk moment genereren om de meest recente gegevens van uw bedrijf weer te geven.

Usability

Enkele van de grootste veranderingen in Accountant 2013 ten opzichte van vorige versies zijn op het gebied van bruikbaarheid - deze wijzigingen vereenvoudigen over het algemeen de interface en verhogen transactiesnelheden. Met QuickBooks Accountant 2013 kunt u gegevens in batches invoeren of opnieuw classificeren, wat betekent dat u zowel nummers uit andere QuickBooks-bestanden als Excel-spreadsheets kunt importeren. U kunt snel nieuwe boekhoudklanten opzetten door gegevens in sjablonen te importeren en kunt tegelijkertijd in twee vensters aan twee bedrijfsbestanden werken. Accountant 2013 maakt ook menu's en werkbalken meer aanpasbaar, waardoor u de hulpmiddelen die u het vaakst toegankelijker maakt, kunt maken.

Communicatie

Met QuickBooks Accountant kunt u journaalboekingen rechtstreeks vanuit het programma naar klanten verzenden, zonder documenten te hoeven afdrukken of als PDF's te exporteren. Het programma verzendt journaalboekingen als e-mailbijlagen naar het e-mailadres dat wordt vermeld onder bedrijfsinformatie. Het pakket toont ook al uw klanten in een sorteerbaar hoofdmenu om het vinden van bestanden eenvoudiger te maken. Als u haast heeft om clientbestanden te verzenden, bevat het programma hulpprogramma's en widgets om veelvoorkomende fouten te detecteren en u te wijzen op afstemmingsproblemen tussen accounts.