Kunt u balansuitgaven in overheadkosten gebruiken?

Elk bedrijf houdt een balans bij als een manier om zijn financiële positie te volgen. De balans geeft een overzicht van alle verplichtingen, of schulden en activa. De kosten in verband met het onderhouden van een balans zijn onderdeel van de overhead van een bedrijf, of lopende bedrijfskosten, deze kosten kunnen niet worden opgenomen in bepaalde specifieke overheadberekeningen.

Soorten uitgaven

Balanskosten kunnen verschillende vormen aannemen. De meeste bedrijven vertrouwen niet op papieren balansen waar accountants activa en passiva vermelden, hoewel dit vroeger gebruikelijk was. In plaats daarvan kopen bedrijven boekhoudsoftware of gebruiken ze computerbrochures om financiële transacties bij te houden en balansmeldingen up-to-date te houden. Uitrustingskosten, softwarelicentiekosten en arbeidskosten in verband met het onderhouden van de balansen zijn allemaal uitgaven van de balans.

Overhead berekenen

De overhead van een bedrijf is een maatstaf van kosten die niet direct verband houden met specifieke, inkomstengenererende activiteiten. Deze brede categorie omvat alle uitgaven in verband met het onderhouden van de balans, samen met salarissen van uitvoerende en administratieve medewerkers, kantoorruimte en voorraden, nutsvoorzieningen en marketinguitgaven. Hoewel deze kosten niet rechtstreeks verband houden met bedrijfsactiviteiten die klanten bedienen of goederen produceren, zijn items zoals de balans van vitaal belang voor het runnen van een duurzaam bedrijf en het voldoen aan de vereisten voor financiële rapportage.

Uitzonderingen

Bedrijven die zich bezighouden met productie maken onderscheid tussen productie en niet-fabricage van overheadkosten. Balanskosten kunnen niet worden opgenomen in productiekosten, die alleen bestaan ​​uit uitgaven die rechtstreeks verband houden met het productieproces. Deze omvatten productiearbeid, grondstoffen en kosten in verband met machines, gereedschappen en productiefaciliteiten. Het proces van overheadkosten verdelen stelt bedrijfsleiders in staat om overheadcijfers voor productie te gebruiken om alleen het deel van het bedrijf te analyseren dat is gekoppeld aan de productie van goederen.

Balansgegevens

De balans van een bedrijf bevat meerdere stukjes gegevens, afgezien van overheadkosten, die nuttig zijn voor het berekenen van de totale overhead. De lease-overeenkomst die een bedrijf betaalt in de vestigingsplaats van de onderneming wordt bijvoorbeeld opgenomen als een verplichting op de balans, evenals alle leningen die de onderneming afsluit om te betalen voor leveringen. Het verwijzen naar de balans is een nuttige eerste stap bij het berekenen van overhead.