Hoe een rapport over een advertentiecampagne te schrijven

Advertentiecampagnes promoten meestal een product of service. Een nationale automaker introduceert bijvoorbeeld een nieuw voertuigmodel met gedrukte advertenties in kranten en tijdschriften. Het bedrijf kan ook grafisch-rijke advertenties op websites plaatsen om de doelmarkt van het voertuig te bereiken. Deze gecombineerde media-blitz produceert over het algemeen meer gewenste resultaten dan occasionele advertenties zonder een centrale strategie. Deze autofabrikant of een bedrijf dat een product of service verkoopt, evalueert de effectiviteit van de campagne op basis van gedefinieerde criteria. Een schriftelijk rapport biedt een objectieve campagne-analyse, markeert gunstige resultaten en identificeert gebieden waarop aanpassingen van de reclamestrategie passend zijn.

1.

Vat de doelen van de advertentiecampagne samen. Herhaal een of meer concrete resultaten die u met de advertentiecampagne wilde bereiken. Een retailbedrijf wil bijvoorbeeld de verkoop met 10 procent verhogen aan het einde van de campagne. Een restauranteigenaar kan zijn dagelijkse klantentelling met een bepaalde datum verhogen en wellicht het bedrag verhogen dat elke klant uitgeeft. Door een doel te stellen in concrete, meetbare termen, kun je bepalen wanneer je het doel hebt bereikt.

2.

Beschrijf het competitieve landschap tijdens de campagne. Begrijp dat u uw advertentiecampagne niet in een vacuüm hebt uitgevoerd. Terwijl u uw doelgerichte advertenties heeft uitgevoerd, hebben uw concurrenten hun eigen strategieën geïmplementeerd. Een concurrent kan bijvoorbeeld uw 10 procent winkelcoupon hebben gecounterd met een kortingsbon van 20 procent. De happy hour-specials van een restauranteigenaar hebben een concurrent ertoe aangezet een volledig nieuw happy hour-menu uit te rollen. Maak een lijst van de reclame- en marketingactiviteiten van elke concurrent tijdens uw campagneperiode en bespreek hoe die strategieën uw bedrijf hebben beïnvloed.

3.

Illustreer de concrete resultaten van de campagne. Gebruik verkoopcijfers, op spreadsheets gebaseerde grafieken of andere grafische afbeeldingen om de uitkomsten objectief te presenteren. Analyseer ook de effectiviteit van de gevarieerde media. Als u bijvoorbeeld een autodealer hebt, wilt u weten hoe de advertentiecampagne van de nationale automaker uw verkoopresultaten beïnvloedde tijdens de campagneperiode. Een eenvoudige methode is om klanten in de showroom te vragen hoe ze het nieuwe voertuig hebben leren kennen. Gebruik andere volgmethoden, zoals verschillende niet-gratis nummers en de gevarieerde reactiecodes van internetadvertenties. Combineer uw gegevens met relevante statistieken van de fabrikant.

4.

Bespreek aanbevelingen voor toekomstige campagnes. Vat de componenten van een reclamecampagne samen die de gewenste resultaten hebben opgeleverd. Laat bijvoorbeeld zien hoe draagbare elektronische apparaatadvertenties een jongere doelmarkt aantrokken. Bied bovendien die campagnetactieken aan die niet voldeden aan je verwachtingen of zelfs jammerlijk faalden. Toon bijvoorbeeld hoe een advertentiecampagne voor voertuigen niet voldoende omzet genereerde omdat dat marktsegment al verzadigd was met voertuigen van concurrenten. Analyseer informatie over de marktpositie van het product en leg uit hoe die positie naar verwachting zal veranderen. Geef aanbevelingen op om de kansen op succes van uw volgende advertentiecampagne te vergroten.