Waarom zou een bedrijf een flexibele budgetvariant vinden Meer informatief?

Budgettering is hoe een bedrijf plannen maakt voor toekomstige productiecycli. Een eerste budget - bekend als een "statisch" budget - is een noodzakelijk planningstool; Door een tweede, flexibel budget te creëren, kan een bedrijf zijn prestaties tijdens de statische budgetperiode evalueren. Variaties of verschillen in het flexibele budget verschaffen een klein bedrijf belangrijke informatie over verschillende prestatie-elementen, waaronder overheadkosten en winst.

Statisch versus flexibel budget

Een statisch budget is het budget waarmee het bedrijf begint. Als de zakelijke periode bijvoorbeeld zes maanden beslaat, is het statische budget het budget dat is gemaakt voordat de periode begint om de zes maanden van de exploitatie te dekken. Een statisch budget is gebaseerd op verwachte productiecijfers; een bedrijf dat normaal gesproken 1.000 eenheden maakt over een periode van zes maanden, zou bijvoorbeeld 1.000 eenheden gebruiken als basis voor de berekening van het statische budget.

Na afloop van de begrotingsperiode wordt een flexibel budget opgesteld. Dit type budget geeft het bedrijf aan wat het statische budget had moeten zijn door gebruik te maken van werkelijke outputcijfers uit de budgetperiode. Als het statische budget bijvoorbeeld de productie van 1.000 eenheden omvat, maar er zijn slechts 600 eenheden gemaakt, houdt het flexibele budget slechts 600 eenheden in. Het flexibele budget toont de gebudgetteerde items van het statische budget - zoals kosten en verwachte verkopen - en de werkelijke resultaten.

Flexibele budgetvorming

Een flexibel budget toont de budgetcijfers voor elk regelitem van het statische budget, de werkelijke cijfers zoals weergegeven op zakelijke overzichten en de verschillen tussen de cijfers. Regelitems variëren per bedrijfstype, maar omvatten doorgaans individuele overheadkosten, zoals materialen en arbeidskosten. Een gunstig verschil werkt ten koste van het bedrijf door het totale inkomen te verhogen, terwijl een ongunstig verschil onverwachte kosten of kostenstijgingen vertegenwoordigt die de winstniveaus negatief beïnvloeden. Ongunstige afwijkingen zijn gebieden waar het bedrijf aan moet werken om de winst te verbeteren en overhead te verminderen.

Flexibele budgetvariantie

Een flexibele budgetvariantie is het verschil tussen een regel op het flexibele budget en de bijbehorende informatie uit feitelijke zakelijke verklaringen. Als het statische budget voor een uitvoer van 1.000 eenheden bijvoorbeeld een regelloon van $ 1, 40 per stuk weergeeft, maar de werkelijke kosten $ 1, 30 per stuk, is de budgetvariantie $ 100 of het aantal eenheden vermenigvuldigd met het verschil tussen de gebudgetteerde kosten en de werkelijke kosten.

Voordelen van flexibele budgetvariabiliteit

Met een flexibel budget kan een bedrijf meer varianties zien dan een statisch budget. Het maken van een statisch budget impliceert het gebruik van veronderstellingen en voorspellingen over verkoop, de markt, economische omstandigheden en andere factoren die van invloed zijn op een bedrijf voordat de budgetperiode begint; deze aannames zijn mogelijk niet correct. De informatie uit het flexibele budget is gebaseerd op werkelijke resultaten, waardoor het bedrijf het statische budget kan aanpassen voor nauwkeurigheid en de resultaten kan vergelijken. Het bedrijf vergelijkt de werkelijke kosten per regel en de winst uit het flexibele budget met de schattingen van het statische budget. Variantie-informatie, zoals het verschil tussen geschatte en werkelijke verkopen en geschatte en werkelijke bedrijfskosten, helpt het bedrijf de efficiëntie te verbeteren en probleemgebieden te identificeren. Als een statisch budget bijvoorbeeld een materiaalkosten van $ 45 per stuk heeft, maar het flexibele budget $ 65 per stuk, kan de variantie een probleem met de artikelbestelling of -selectie aangeven.