Wat gebeurt er als 1099s te laat zijn?

IRS-formulier 1099s zijn een soort informatieformulier. Deze maken geen deel uit van de inkomstenbelastingaangifte, maar zijn documenten die de ene entiteit aan de andere moet verstrekken als de ontvangende entiteit tijdens het belastingjaar ten minste $ 600 of een gelijkwaardig voordeel van de verstrekkende entiteit heeft ontvangen. Eén exemplaar gaat naar de ontvangende entiteit en één kopie moet worden ingediend bij de IRS. Er zijn verschillende varianten van formulier 1099, maar de meest voorkomende zijn 1099 MISC voor diverse betalingen, meestal aan onafhankelijke contractanten, 1099 INT voor rentebetalingen, 1099 G voor werkloosheidsuitkeringen en 1099 C voor kwijtgescholden schulden.

1099 MISC-vereisten

Als u een bedrijf runt, moet u een 1099 MISC-formulier verstrekken aan alle onafhankelijke contractanten, leveranciers en andere bedrijven waarvan u ten minste $ 600 aan goederen of services hebt gekocht en moet u een kopie indienen bij de IRS. Deze vereiste is niet van toepassing als uw tegenpartij een onderneming was - alleen als het een onafhankelijke contractant was die als een eenmanszaak of partnerschap handelde. De wet is niet duidelijk met betrekking tot vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid; u zou in het algemeen geen manier hebben om te weten of een LLC heeft gekozen om te worden behandeld als een bedrijf voor doeleinden van de federale inkomstenbelasting. Om mogelijke boetes te voorkomen, stuurt u een 1099 naar bedrijven met beperkte aansprakelijkheid.

Sancties voor 1099s Minder dan één maand te laat

Als u te laat met de IRS exemplaren van 1099s deponeert, maar binnen 30 dagen na de vervaldatum, dan beoordeelt de IRS een boete van $ 50 per eind 1099. De boete is afgetopt op $ 187.500 voor kleine bedrijven en op $ 536.000 per jaar voor grotere bedrijven .

1099s Meer dan 30 dagen te laat, maar geplaatst op 1 augustus

Als u meer dan 30 dagen te laat bent op uw Form 1099s, maar ze voltooit en verstuurt vóór 1 augustus, kan de IRS een zwaardere boete van $ 100 per late formulier beoordelen, tot een limiet van $ 536.000 per jaar voor kleine bedrijven, en tot $ 1.609.000 per jaar voor anderen.

1099s ingediend na 1 augustus

De mogelijke boete neemt nog verder toe na 1 augustus, waarbij 1099s nog steeds uitstaan ​​met boetes van maximaal $ 260 per formulier. De maximale boete voor kleine bedrijven die op 1 augustus 1099 niet kunnen indienen, is $ 1.072.500 en $ 3.218.500 voor anderen.

Het niet fuseren van de verklaring van de begunstigde

Als je geen correct 1099-formulier verstrekt aan degenen die er recht op hebben omdat je hen gedurende het jaar meer dan $ 600 hebt betaald, kun je onderhevig zijn aan afzonderlijke straffen die gelijk zijn aan de boetes omdat je ze niet bij de IRS hebt ingediend. De boete is niet van toepassing op inconsequente fouten, maar u moet het dollarbedrag goed krijgen. Als de IRS uw nalatigheid als een opzettelijke veronachtzaming van de vereiste beschouwt, is de boete bovendien $ 530 per formulier. Er is geen maximumstraf in dit geval. Betalingen aan bedrijven kunnen niet worden gerapporteerd via een MISC op formulier 1099. Er is geen boete voor het nalaten om een ​​bedrijf van een 1099 MISC te voorzien.