Wat gebeurt er als 1099s te laat worden ingediend?

De IRS vereist dat bedrijven informatie verstrekken over bepaalde betalingen die in de loop van een belastingjaar zijn gedaan op een van de vele formulieren 1099. Kleine bedrijven gebruiken Formulier 1099-MISC het vaakst om betalingen van meer dan $ 600 aan niet-werknemers, zoals aannemers, te melden en adviseurs. Bedrijven die meer dan 250 formulier 1099's indienen, moeten deze elektronisch indienen. De IRS berekent een boete voor laat indienen, behalve in bepaalde omstandigheden.

Wanneer bestand 1099

De deadline voor het indienen van een formulier 1099 varieert van jaar tot jaar, maar bevindt zich meestal in de laatste week van februari als de belastingbetaler het op papier indient. De IRS verlengt de deadline voor minimaal een maand als het bedrijf het formulier elektronisch indient. De IRS accepteert inschrijvingen op de werkdag volgend op de opgegeven datum als deze op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag valt.

Een verlenging aanvragen

Belastingplichtige bedrijven kunnen een verlenging van 30 dagen aanvragen door een 1099-formulier in te dienen door formulier 8809 in te vullen, een aanvraag voor verlenging van tijd tot bestandsinformatieresultaten. U kunt formulier 8809 elektronisch of op papier indienen en hoeft het formulier niet te ondertekenen. De extensie wordt echter alleen van kracht als het bedrijf dit vóór de vervaldatum aanvraagt. Het is niet nodig om een ​​uitleg in te dienen om de extensie te verkrijgen.

Sancties voor te late indiening

Als een bedrijf er niet in slaagt om een ​​informatie-aangifte vóór de vervaldatum in te dienen of niet voor een verlenging van toepassing is, kan de IRS een boeterente in rekening brengen. Als een bedrijf formulier 1099 indient binnen 30 dagen na de vervaldatum, is de boete $ 30 per formulier. Als u het formulier meer dan 30 dagen te laat invult maar vóór 1 augustus, is de boete $ 60 per formulier. De boete wordt verhoogd naar $ 100 voor elk formulier dat na 1 augustus wordt ingediend of helemaal niet wordt bewaard. De IRS stelt de maximale boete als $ 500.000 voor kleine bedrijven, die worden gedefinieerd als met een gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten van minder dan $ 5 miljoen voor de drie voorgaande belastingjaren.

Geldige uitzonderingen

De IRS zal geen sancties opleggen aan een bedrijf als dit een redelijke reden voor vertraging bij het indienen aantoont. De definitie van redelijke oorzaak omvat gebeurtenissen die verder gaan dan de controle van de belastingbetaler, zoals een brand op kantoor of computer meltdown. De belastingplichtige onderneming moet aantonen dat zij alle redelijke maatregelen heeft genomen om de vertraging te voorkomen en dat zij actie ondernam om de vertraging bij het indienen van de formulieren te verzachten. Bovendien zal de IRS inconsequente fouten of weglatingen over het hoofd zien in formulieren die correctie en opnieuw indienen vereisen.