Wat gaat de beoordeling van het project in?

Het aangaan van een bedrijfsproject zonder rekening te houden met de impact van zakelijke beslissingen op verschillende gebieden van organisatorische activiteiten is een zeer risicovolle manier om een ​​bedrijf te runnen. Om de financiën en de marktpositie te beschermen, moet een bedrijf een projectbeoordelingsproces goedkeuren voordat grote kapitaalprojecten worden uitgevoerd. Bij dit proces moet rekening worden gehouden met een breed scala van belangen van een bedrijf en mogelijke wijzigingen die voortvloeien uit de voltooiing van een project.

Financiële analyse

Bij de meeste projectbeoordelingsprocessen wordt sterk de nadruk gelegd op het in overweging nemen van de financiële aspecten die bijdragen aan en evolueren van een project. Een manier waarop veel organisaties ervoor kiezen de financiële aspecten van een project tijdens het beoordelingsproces af te wegen, is door een uitgebreide kosten-batenanalyse uit te voeren. Andere financiële aspecten van een project die tijdens het beoordelingsproces belangrijk zijn, omvatten over het algemeen een netto contante waarde, een terugverdientijd en een scenario-analyse, die meerdere toekomstscenario's analyseert die uit een project kunnen voortvloeien.

Strategische analyse

Na de financiële impact is het belangrijkste aspect van een project om te overwegen hoe goed de projectdoelen aansluiten bij de strategische doelen van de totale organisatie. Concreet moet een bedrijf kijken naar hoe een project van invloed zal zijn op de risicofactoren van een bedrijf, met name eventuele risico's met betrekking tot internationaal zakendoen, evenals de impact die dit project zal hebben op toekomstige, gerelateerde projecten. Het type project beïnvloedt vaak welke aspecten van strategische analyse tijdens projectbeoordeling belangrijker worden. Projecten die bedoeld zijn om een ​​organisatie uit te breiden, leggen meer nadruk op hoe het bedrijf van een bedrijf zich door het project zal ontwikkelen, terwijl het minimaliseren van risico's en zwaktes belangrijker wordt voor projecten met een langetermijnbereik.

Andere factoren

Hoe meer impact een project naar verwachting zal hebben op de bedrijfsvoering van een organisatie, hoe groter de reikwijdte van de analyse moet zijn tijdens een projectbeoordeling. Een breder analyseniveau dat rekening houdt met beperkende factoren die niet noodzakelijk onder de controle van de organisatie vallen, kan zakelijke belangen beter beschermen. Spoorwegplanningbesturen zouden bijvoorbeeld rijbaankaarten en andere transportsystemen willen overwegen om ervoor te zorgen dat een railtransportproject effectief zal zijn. Andere aspecten van projectbeoordeling die aandacht verdienen, zijn commerciële marktanalyse, analyse van technologische behoeften, politieke factoren en sociale gevolgen in het omliggende gebied van het project.

Een project beoordelen

Een organisatie moet zich voorbereiden op het beoordelingsproces door de doelstellingen en alternatieven van een project te definiëren, evenals de perceptiedrempels die van invloed zijn op het gedrag van consumenten, of de mate van bedrijfsactiviteit die de perceptie van een consument over een organisatie zal veranderen. Een projectteam zou ook moeten proberen consumentenreacties te voorspellen om de toekomstige bedrijfseffecten van de voltooiing van het project te schatten. Een goede projectbeoordeling analyseert elk bedrijfsimpact afzonderlijk en meet de voordelen tegen de risico's en kosten om te bepalen of het project de moeite waard is.