Welke formulieren en benodigdheden heeft u nodig om uw bedrijf te starten?

Het starten van uw bedrijf vereist onderzoek van regels, voorschriften en richtlijnen. U bent ook verantwoordelijk voor het registreren van uw bedrijf bij staats- en plaatselijke kantoren. Andere taken zijn contact opnemen met de Internal Revenue Service voor het verkrijgen van een belastingidentificatienummer en informatie over belastingheffing voor uw specifieke bedrijfsstructuur. Het selecteren van kantoorruimte, het ondertekenen van een huurcontract en het inhuren van personeel zijn andere taken die moeten worden voltooid voordat u uw deuren opent. Een van de laatste dingen om te overwegen is wat u nodig heeft op het gebied van formulieren en benodigdheden om uw bedrijf daadwerkelijk te runnen.

Financiële verrichtingen

Overweeg alle soorten zakelijke activiteiten die u uitvoert. Terwijl u begint met het maken van een lijst met formulieren, zult u misschien verbaasd staan ​​van de soorten formulieren die nodig zijn om uw bedrijf efficiënt te runnen. Overweeg eerst welk type formulieren u nodig hebt om de financiële aspecten van het bedrijf uit te voeren. U hebt facturen, factuurafschriften en debiteuren- en crediteurenboeken en -formulieren nodig. Ook referentieboeken, rekenmachines, rekenmachines en softwaretoepassingen voor het genereren van financiële rapporten en overzichten. Daarnaast moet u overwegen om benodigdheden in te dienen die nodig zijn voor het opslaan en beschermen van vertrouwelijke financiële informatie.

Marketingoperaties

Het bestellen van visitekaartjes is slechts een taak die moet worden voltooid voordat u uw deuren opent. Als u een speciale afdeling marketing binnen uw bedrijf heeft, werk dan samen om uw website, logo en brochures te maken. Overweeg daarnaast welk type en hoeveel briefpapier u nodig heeft. Het ontwerpen van visitekaartjes is een van de meest opwindende dingen die je doet, omdat je nu eindelijk je kaart kunt overhandigen aan potentiële klanten, klanten, leveranciers en verkopers.

Marketingbenodigdheden bestaan ​​ook uit apparatuur om in-house items te produceren. Als u geen marketingdeskundige aan boord hebt, bouw dan een relatie op met een gekwalificeerde marketingspecialist die bekend is met uw branche. Hij kan u begeleiden bij aanvullende benodigdheden zoals enveloppen, binnen- en buitenborden, pennen, potloden, stempels en andere ideeën voor het vermarkten van uw bedrijfsproduct en -concept.

Algemene bedrijfsactiviteiten

Ongeacht de bedrijfstak of het type bedrijf, het is absoluut noodzakelijk om kantoorartikelen te kopen voor algemene bedrijfsactiviteiten. Deze omvatten bestandsmappen, paperclips, nietmachines, plakband en notities, gewoon kopieerpapier, alfabetische en numerieke accordeonbestanden, potloden, pennen, markeringen, flip-overs en werkborden. Algemene bedrijfsactiviteiten vereisen ook benodigdheden zoals inktstempels die documenten in de volgende categorieën markeren: kopiëren, vertrouwelijk, ontvangen datum en dringend, evenals andere categorieën voor het indienen van zakelijke documenten. Koop software voor het voorbereiden van documenten, spreadsheets, visuele presentaties en virusbeveiliging voor uw kantoorapparatuur.

Human Resources Operations

Uw menselijk kapitaal is uiterst waardevol voor uw nieuwe bedrijf, dus u wilt voorraden hebben die nodig zijn voor uw wervings- en selectieproces. Deze omvatten sollicitaties, telefoonboeken, computers voor het indienen van online aanvragen, disciplinaire formulieren, prestatiebeoordeling en aanbevelingsformulieren, presentielijsten en software voor het bijhouden van aanwezigheid. U hebt personeelsidentificatie-items nodig, zoals badges, camera's voor het maken van gepersonaliseerde werkidentificatie, geneesmiddelen voor testdoeleinden, veiligheidsformulieren, formulieren voor personeelsaanvragen, vertrouwelijke formulieren voor werknemersinformatie en W-2 en andere belastingformulieren. Ook voordelenformulieren zoals inschrijvingsformulieren, brochures, pamfletten voor het personeelswervingsprogramma, formulieren voor werknemersstatuswijzigingen en software voor het in eigen beheer voorbereiden van uw salarisadministratie. Als u de payroll intern verwerkt, hebt u bedrukte cheques, handtekeningstempels en cheques voor andere zakelijke aangelegenheden nodig.