Hoe een financiële verklaring eruit zou moeten zien

Bedrijfseigenaren gebruiken vaak accounting om de financiële prestaties van hun bedrijf te meten. Accounting is verantwoordelijk voor het vastleggen en rapporteren van de financiële transacties van een bedrijf. Hoewel bedrijfseigenaren een verscheidenheid aan interne boekhoudrapporten kunnen gebruiken voor zakelijke beslissingsdoeleinden, zijn financiële overzichten meestal de laatste output van het boekhoudproces van het bedrijf. Financiële overzichten rapporteren het totale totaal van financiële informatie die is opgenomen in het grootboek van het bedrijf.

Kenmerken

De resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht zijn de drie meest voorkomende financiële overzichten. Bedrijfseigenaren gebruiken elke verklaring om verschillende stukken van de financiële informatie van hun bedrijf te analyseren. Kleinere of op de thuismarkt gevestigde bedrijven die gebruikmaken van methoden voor kasbasisberekening zullen geen kasstroomoverzicht hebben. Kasstroomoverzichten worden alleen gebruikt door bedrijven die de methode van periodetoerekening gebruiken. Cash-basisboekhouding rapporteert nauwkeurig contanten voor de bedrijfseigenaar, waardoor het kasstroomoverzicht overbodig wordt.

Winst-en verliesrekening

De winst-en-verliesrekening is de primaire financiële verklaring voor eigenaren van kleine ondernemingen. De resultatenrekening geeft een overzicht van alle verkoopopbrengsten, kosten van verkochte goederen en uitgaven voor een specifieke periode. De meeste inkomstenoverzichten vertegenwoordigen deze informatie in een verticaal formaat. Verkoopopbrengsten zijn eerst, kosten van verkochte goederen als tweede en uitgaven als derde op de jaarrekening. Verkoopomzet, verminderd met de kosten van verkochte goederen, is de brutowinst van het bedrijf. Brutowinst minus de maandelijkse uitgaven laat nettoresultaat achter als het definitieve aantal van de winst- en verliesrekening.

Balans

De balans geeft een overzicht van alle activa, passiva en eigen vermogen. Deze verklaring kan een verticaal formaat met een of twee kolommen zijn. Een kolom met één kolom vermeldt eerst alle activa, de verplichtingen als tweede en het eigen vermogen van de eigenaar als derde. Balansen met twee kolommen geven een lijst weer met items aan de linkerkant in hun eigen kolom. Passiva staan ​​eerst in de rechterkolom gevolgd door eigen vermogen. Balansen geven meestal eerst de huidige (kortlopende) activa en passiva weer in hun respectievelijke kolom. Langlopende (langlopende) activa en passiva zijn onderaan hun kolommen.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht bestaat uit drie delen: werking, financiering en belegging. Elke sectie van het kasstroomoverzicht vermeldt de instroom en uitstroom van contanten uit specifieke posten. Het operationele gedeelte omvat afschrijvingen, aanpassingen van het nettoresultaat en wijzigingen in handelsvorderingen, verplichtingen, voorraden en andere operationele items. Beleggen omvat kapitaaluitgaven, investeringen en een divers deel. Financiering omvat informatie over dividenden, aandelen, externe financiering en een divers deel. Deze verklaring heeft een verticaal formaat, vergelijkbaar met de andere financiële overzichten.

overwegingen

Kleinere of naar huis gebaseerde bedrijfseigenaars zouden niet te bezorgd moeten zijn over het formaat van hun bedrijf. Bedrijfseigenaren moeten zich concentreren op het presenteren van financiële rapporten die hen een juist beeld geven van de financiële gezondheid van hun bedrijf. Interne financiële overzichten worden voornamelijk gebruikt voor besluitvormingsdoeleinden. Bedrijfseigenaren kunnen een professionele accountant of een openbare accountantsorganisatie gebruiken om hen te helpen bij het opstellen van formele financiële overzichten, indien nodig. Professionele accountants kunnen ook belastingplanningsdiensten aanbieden voor het kleine bedrijf.