Welke externe factoren kunnen een operationeel plan beïnvloeden?

Het operationele plan is een onderdeel van het algemene bedrijfsplan dat betrekking heeft op hoe het bedrijf van dag tot dag zal werken. Ondernemers en bedrijfsleiders moeten echter rekening houden met externe factoren die in deze plannen niet zo gemakkelijk te voorspellen zijn. Zelfs een maandelijkse herziening van operationele plannen kan geen factoren vangen die ver in de toekomst liggen. Andere factoren kunnen over lange afstanden gebeuren, in andere landen. Nog een manier om na te gaan hoe externe factoren van invloed zijn op het operationele plan is om te beginnen met algemene problemen die over het algemeen uit de hand lopen voor veel bedrijven en vervolgens te focussen op de factoren die met inspanning en planning onder controle kunnen worden gebracht.

Natuurlijke en door de mens veroorzaakte rampen

Als bedrijven of hun leveranciers bezwijken voor een natuurlijke of kunstmatige ramp, worden de operationele plannen in de wacht gezet of gesloopt. Bijvoorbeeld, pc- en autofabrikanten besteden vaak afzonderlijke hardware- en softwarecomponenten uit aan externe bouwers en ontwikkelaars over de hele wereld. Als een fabriek overspoeld raakt door zware regenval van een tyfoon of orkaan, is de apparatuur nutteloos. Dit verstoort de supply chain van onderdelen naar andere bedrijven die de uiteindelijke assemblage van de producten doen. Eigenaren en operations managers hebben geen controle over de natuur, maar bedrijven kunnen noodherstelplannen ontwikkelen. Preventiemaatregelen, zoals het installeren van stormbestendige ramen of het verbeteren van waterafvoer, zijn extra uitgaven die veel kleine bedrijven zich niet kunnen veroorloven.

Grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen

Een groot deel van de voorraad bij kleine bedrijven moet op een betrouwbare basis betrouwbaar worden aangevuld, vooral als het bedrijf zich bezighoudt met voedingsmiddelen en service. Een lokale indie coffeeshop kan bijvoorbeeld een beroep doen op hele koffiebonen geïmporteerd uit landen over de hele wereld. Zelfs volle melk en zuivelproducten kunnen op honderden kilometers afstand van boerderijen en verwerkingscentra terechtkomen, dankzij de truckindustrie. Koffiebonen en melk zijn grondstoffen en de prijzen van deze goederen fluctueren op de handelsmarkt. Kleine bedrijven hebben weinig controle over de prijzen van grondstoffen. Nogmaals, het beste wat ze kunnen doen, is om prijsschommelingen van nabij te volgen en daarna aanpassingen aan te brengen, zoals het verhogen van de prijzen voor de consument bij het register. Ook de schaarste aan natuurlijke hulpbronnen, zoals kolen en ruwe olie, beïnvloeden respectievelijk de kosten van elektriciteit en vrachtvervoer over de weg; nogmaals, deze kosten worden soms doorberekend aan de consument.

Fysieke locatie

Bij de operationele planning van kleine bedrijven moet ervoor worden gezorgd dat de locatie en het gebouw voldoende vierkante meters hebben, evenals een degelijke en efficiënte architectuur. Veel kleine winkels en winkels bevinden zich in winkelcentra, verankerd door een of twee grotere bedrijven, zoals een grote supermarktketen of warenhuisketen. Deze grotere winkels kunnen soms zaken aantrekken voor kleinere winkels, maar de kunst is om het kleine bedrijf in een centrum te vestigen dat andere succesvolle bedrijven heeft. Helaas kunnen na een economische neergang verschillende winkels in een winkelcentrum minder klantenverkeer zien te krijgen of zelfs helemaal stoppen, wat van invloed kan zijn op uw kleine onderneming.

Overheidsbeleid

De juridische omgeving is bijzonder lastig voor zowel kleine als grote bedrijven. Zelfs op internet - dat zogenaamd "gratis" en "neutraal" is - kunnen lokale, provinciale en federale overheden nog steeds voorschriften en beleidsregels vaststellen die van invloed zijn op bedrijven. Bedrijven moeten kampen met hogere bedrijfsbelastingen, zorgmandaten en vereisten van verschillende instanties die toezicht houden op de bedrijfsactiviteiten. Hoewel bedrijven kunnen deelnemen aan het politieke proces, zoals lobbyen, moeten ze toch opereren binnen de grenzen van de gevestigde wetgeving. Niettemin hebben eigenaren en managers nog steeds toegang tot en kunnen ze de kennis beheersen die helpt bij het nemen van zakelijke beslissingen. Bedrijven kunnen lijsten gebruiken die staten rangschikken om bedrijfsvriendelijk te zijn, zoals de Small Business Survival Index die wordt gepubliceerd door de Small Business & Entrepreneurship Council.

Supply-Chain Defecten en Recalls

Terugroepen is een gedoe voor grote en kleine bedrijven, vooral wanneer ze op het punt komen waarop de Consumer Product Safety Commission op federaal niveau betrokken raakt. Consumenten worden zich bewust van terugroepacties via direct mail en e-mail, evenals via tv- en gedrukte advertenties. Deze externe factoren kunnen een abrupte stopzetting van de activiteiten veroorzaken als een essentieel onderdeel dat nodig is om een ​​product te maken of een dienst aan te bieden, uit de handel wordt genomen. Erger nog, mensen gebruiken extreme voorzichtigheid na het horen van herinneringen en kunnen stoppen met zakendoen met lokale bedrijven, ook al zijn ze niet de oorzaak van het probleem. Een onafhankelijke computer- en elektronicawinkel kan bijvoorbeeld een grote partij laptops krijgen, maar er wordt later een terugroepactie uitgegeven voor batterijen die in brand kunnen vliegen. Zelfs na het oplossen van het probleem met een vervangende batterij, kan de consument in de toekomst niet meer in de winkel blijven winkelen. Kleine bedrijven kunnen de kwaliteit van producten van leveranciers verifiëren door de historie van een bedrijf te controleren.

Innovatie en competitie

Bedrijven moeten productietechnieken en de bijbehorende kosten uitleggen bij het formuleren van een operationeel plan. Wanneer bedrijven producten kunnen maken of diensten kunnen aanbieden die beter, sneller of goedkoper zijn maar toch kwaliteit behouden, zijn ze "operationele innovators", volgens een artikel geschreven door Michael Hammer voor het Harvard Business Review Magazine in april 2004. Hij stelt dat bedrijven kunnen concurrenten uitsluiten door een nieuwere manier te bedenken om bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Gelukkig is dit iets dat bijna elke slimme en slimme bedrijfsleider kan beheersen, omdat die innovatie vaak voortkomt uit persoonlijke creativiteit en ideeën.