Welke effecten hebben boekhoudsystemen met dubbele invoer op jaarrekeningen?

Accountingsystemen met dubbele invoer hebben verschillende effecten op jaarrekeningen, voornamelijk met betrekking tot nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens. In de moderne economie gaat de twee-toegangsmethode voor het registreren van transactionele gegevens een lange weg naar het waarborgen van naleving van de regelgeving, een gevoel van transparantie in de boekhouding en conformiteit met algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes (GAAP) en internationale standaarden voor financiële verslaglegging (IFRS).

Double-Entry Accounting System

In een boekhoudsysteem met dubbele boekingen registreert een boekhouder elke transactie via twee rekeningen, afhankelijk van de onderliggende economische gebeurtenis - de andere naam voor een transactie. De boekhouder debiteert en verrekent financiële rekeningen met een gamma van activa en passiva tot aandelen, uitgaven en inkomsten. Een alternatieve beschrijving is dat de junior accountant "Dr." en "Cr." - respectievelijk debetrecord en credit record - op financiële rekeningen plaatst om hun saldo te wijzigen. Onder GAAP en IFRS debiteert een accountant-stagiair een rekening voor eigen vermogen, inkomsten of verplichting om zijn waarde te verhogen en crediteert hij de rekening om zijn saldo te verminderen. De stagiair voert de tegenovergestelde boeking uit voor een activum- of onkostenrekening. In een financiële woordenlijst zijn begrippen als 'boekhouder', 'accountantstagiair' en 'junior accountant' onderling uitwisselbaar.

Financiële overzichten

De financiële overzichten van een bedrijf bevatten een schat aan prestatiegegevens, waaronder prestaties met blijvende betekenis vanuit een operationeel perspectief. Een balans toont bijvoorbeeld activa, passiva en eigen vermogen, die allemaal het resultaat zijn van jarenlange zorgvuldige strategische analyse en adequate besluitvorming. Zaken zoals contant geld, koopwaar, onroerend goed en intellectueel kapitaal vertegenwoordigen middelen die een bedrijf zal gebruiken om te werken en geld te verdienen, niet alleen in de komende 12 maanden, maar ook op de lange termijn. Een winst-en-verliesrekening geeft een chronologisch overzicht van de inspanningen van een organisatie op het gebied van omzetgroei en kostenvermindering, waarbij het nettoresultaat - of verlies, als de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten - aan de onderkant van het rapport wordt weergegeven. Een kasstroomoverzicht bevat monetaire schommelingen van operationele, investerings- en financieringsactiviteiten. Een aandelenkoers biedt een kijkje in elementen zoals dividenden, geldbeleggers die overgaan in bedrijfskassen en regelingen voor kortlopende leningen en langetermijnkredietverbintenissen.

Bijwerkingen

Een boekhoudsysteem met twee boekingen heeft twee effecten op de boekhouding: stroomopwaarts en stroomafwaarts. De upstream-impact zorgt ervoor dat elke transactie aan beide zijden van de basisrekeningvergelijking raakt en vereist dat de totale activa gelijk zijn aan de totale verplichtingen plus het totale eigen vermogen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld apparatuur koopt - een activum - kan het zijn eigen in geld ingehouden winst, een aandelenpost, gebruiken of lenen, in welk geval het een aansprakelijkheid oploopt. Het stroomafwaartse effect is nauwkeurigheid en volledigheid in financiële overzichten.

Regel Uniformiteit

De boekhoudmethode met twee boekingen is een nietje in bedrijfsboekhouding, of het nu in de Verenigde Staten is of in het buitenland. Regulators over de hele wereld proberen daarom conformiteit tussen nationale GAAP's en de IFRS te zoeken.