Wat zijn de functies van organisatie in het bedrijfsleven?

Zonder de juiste organisatie op verschillende fronten hinkt een bedrijf mee, niet in staat om strategische plannen te maken of te bereiken. Organisatie en structuur geven medewerkers een handleiding waarmee ze efficiënt kunnen werken. Het vermindert dubbel werk en kan bedrijven helpen schaalvoordelen te behalen. Organisatie wordt meestal bereikt door duidelijk beleid en werkstromen, waarbij iedereen weet wat iedereen doet.

Tip

• Organisatie fungeert als de lijm die alle onderdelen van uw bedrijf bijeenhoudt om een ​​ultiem doel na te streven: succes.

Naadloze stroom van werkproductie

Alle bedrijven hebben een stroom naar hun productie. Of u nu op werkorders vertrouwt om een ​​baan te starten of een beroep doet op klanten om een ​​verkoop te doen, er stroomt werk naar uw werk. Het organiseren van die stroom komt neer op het voltooien van elke taak, zodat u uw loon kunt innen. Zodra u bijvoorbeeld een werkorder hebt, moet u weten wat u vervolgens moet doen, zoals het inhuren van hulp, het verzamelen van hulpmiddelen en het instellen van een datum om het werk te starten. U volgt een proces om elke taak uit te voeren en uw klanten facturen te bezorgen. Collecties volgen een ander proces. Organisatie is de sleutel tot het handhaven van de juiste stroom van werk van start tot finish.

Duidelijke en efficiënte communicatie

Communicatie op elk niveau moet een patroon volgen, zodat u geen belangrijke clientoproepen en deadlines mist. Het ontwikkelen van een commandostructuur binnen uw bedrijf zorgt ervoor dat de communicatie goed verloopt naar iedereen die moet worden betrokken bij een bedrijfsbeslissing of beleidsimplementatie. Hoe u uw communicatiestroom organiseert, bepaalt het succes dat u zult zien. Zelfs als u een eenmanszaak zonder werknemers bent, moet u uw e-mail, inkomende berichten en agenda indelen zodat u een consistente stroom van communicatie met uw klanten en relaties opbouwt.

Financiële controle en verantwoording

Financiële verantwoording is direct gekoppeld aan winstgevendheid. Het organiseren van het facturatieproces en de verzamelingen, loonlijst van werknemers, uitgaven en overheadrekeningen is een functie in het bedrijfsleven die niet kan worden genegeerd. U moet organisatorische controles uitvoeren op de geldstroom binnen en buiten uw bedrijf om te weten of u winst maakt of op zoek bent naar een faillissement. Financiële organisatie is net zo belangrijk in een grote onderneming die te maken heeft met enorme salaris- en kapitaaluitgaven als het gaat om een ​​eenmansactie als u een consistent inkomen voor u en uw gezin wilt bieden.

Sterk en strategisch leiderschap

Organisatorische functies die binnen uw bedrijf tot het leiderschap behoren, zijn het beheren van uw inkomsten, personeel, groei, planning en alle processen die leiden tot uw winstgevendheid. De primaire rol van een manager is om het bedrijf zodanig te organiseren dat de stroom van werkproduct, communicatie en financiële verantwoording op gepaste en effectieve wijze op elkaar inwerkt.

De leider of manager in een bedrijf coördineert alle andere georganiseerde functies om ervoor te zorgen dat ze zijn afgestemd om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Effectieve bedrijfsleiders organiseren alle complexe relaties die betrokken zijn bij het bedrijf en zorgen ervoor dat ze elkaar aanvullen en ondersteunen als een samenhangende eenheid.