Visuele hulpmiddelen om hindernissen voor communicatie te overwinnen

Of u nu verkoopprojecties, marketingstrategie of een nieuw productidee presenteert, de manier waarop u uw informatie communiceert, kan van grote invloed zijn op hoe goed uw publiek het begrijpt. Uw communicatiestijl en -techniek kunnen ook van grote invloed zijn op de vraag of uw publiek de ideeën en informatie die u presenteert, ondersteunt. Of u nu schriftelijke of mondelinge communicatie gebruikt, visuele hulpmiddelen kunnen uw presentatie verbeteren en u helpen om barrières voor communicatie te overwinnen.

Soorten visuele hulpmiddelen

Visuele hulpmiddelen zijn niet beperkt tot grafieken, maar kunnen ook pictogrammen, cirkeldiagrammen, schema's, zitplaatsdiagrammen, financiële overzichten, tekeningen, video's, dia's of schetsen bevatten. U kunt visuele hulpmiddelen gebruiken als handouts bij het geven van een mondelinge presentatie, deze presenteren op het scherm of in schriftelijke rapporten. Het soort visuele hulpmiddelen dat u gebruikt, is afhankelijk van de informatie die u presenteert en het publiek.

Informatieverwerking

Omdat mensen informatie anders verwerken en verwerken, kan het combineren van visuele hulpmiddelen met een presentatie of document het publiek verschillende manieren bieden om de informatie te ontvangen. Als gevolg hiervan vergroot u uw kansen om het publiek te laten begrijpen wat er wordt gecommuniceerd. Sommige mensen begrijpen dingen beter oraal; anderen geven de voorkeur aan het geschreven woord, anderen geven de voorkeur aan een grafiek of een tabel.

Informatie overbelasting

Een veel voorkomende communicatiebarrière voor werkgevers en werknemers bij het presenteren of ontvangen van informatie is dat er te veel informatie tegelijk wordt gepresenteerd. Wanneer dit gebeurt, is het moeilijk om te bepalen welke informatie het belangrijkst en relevant is voor hun taken en verantwoordelijkheden. Visuele hulpmiddelen, zoals grafieken en stroomdiagrammen, kunnen grote hoeveelheden informatie in de belangrijkste delen condenseren.

Informatie retentie

Als u voor een groep staat die informatie voor 30 minuten presenteert, is de kans klein dat zij de informatie behouden, vooral als het publiek moeite heeft zich te concentreren of niet geïnteresseerd is in uw informatie. Het gebruik van visuele hulpmiddelen, samen met verbale of geschreven vormen van communicatie, kan het publiek helpen de informatie te bewaren.

Taal grenzen

Taalbarrières vormen een veel voorkomende communicatiebarrière, vooral omdat het personeelsbestand diverser wordt. Nonnative sprekers kunnen informatie tijdens een mondelinge presentatie niet volledig begrijpen; echter, met visuele hulpmiddelen kunnen ze misschien deductief redeneren gebruiken om je hoofdideeën te begrijpen.

Beperkte tijd

Een foto is nog steeds 1.000 woorden waard; Visuele hulpmiddelen besparen dus tijd bij het overbrengen van ideeën. Dit is waar, of een medewerker een schriftelijk rapport aan het voorbereiden is voor een drukke manager of dat leidinggevende informatie aan een groep moet presenteren. Visuele hulpmiddelen bieden een snelle manier om de belangrijkste punten van het verkooppraatje of idee voor productverpakking te krijgen.