HIPAA-vereisten voor werknemerstraining

De Portability and Accountability Act van Health Insurance van 1996 - kortweg HIPAA - werd ingevoerd om de veiligheid van patiënten en de privacy te waarborgen. De handeling omvat twee belangrijke onderdelen: de HIPAA-privacyregel en de HIPPA-beveiligingsregel. De privacyregel helpt om persoonlijke patiëntinformatie te beschermen. De beveiligingsregel standaardiseert beveiligingsprotocollen voor elektronische gezondheidsinformatie. Gedekte groepen, inclusief zorgverleners, gezondheidsplannen en clearinginstituten voor de gezondheidszorg, moeten zich houden aan alle bepalingen, inclusief opleidingsvereisten. Het Office of Civil Rights houdt toezicht op en handhaaft alle activiteiten.

Opleidingsvereiste 1: schriftelijk beleid

Volgens het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services moet elke organisatie of groep die onder de privacy- of beveiligingsregels van de HIPAA valt "schriftelijke privacybeleidsregels en -procedures ontwikkelen en implementeren die in overeenstemming zijn met de regel". Om adequaat te voldoen aan alle wettelijke vereisten, moet u de juridische afdeling van de organisatie inschakelen om te helpen bij het opstellen en beoordelen van het beleid. Deel het geschreven beleid met alle gedekte werknemers en andere belanghebbenden. De organisatie moet ook een privacyfunctionaris en een contactpersoon of contactkantoor aanwijzen. De privacymedewerker is verantwoordelijk voor de implementatie van het beleid. De contactpersoon of het kantoor verspreidt informatie over het beleid en behandelt officiële klachten. Zorg ervoor dat u deze informatie in uw trainingsmateriaal opneemt en moedig medewerkers aan om bij vragen contact op te nemen met de officiële contactpersoon of het kantoor.

Opleidingsvereiste 2: Workforce-training

HIPAA vereist dat gedekte entiteiten alle werknemers, vrijwilligers, stagiairs en iedereen die de organisatie vertegenwoordigt, opleiden in privacy- en beveiligingsbeleid en -procedures. Train op maat voor elke functie. Train nieuwe werknemers direct bij het huren en voer regelmatig herhalingscursussen uit voor bestaande werknemers. Het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services stelt ook dat organisaties "passende sancties tegen personeelsleden die beleid en procedures schenden" moeten opstellen en gebruiken. De afdeling beveelt aan dat gedekte organisaties het beleid, de procedures en de sancties coördineren en herzien met het management, gezondheidswerkers op het hoogste niveau en wettelijke vertegenwoordigers om nauwkeurigheid, volledigheid en legaliteit te garanderen. Indien een overtreding zou plaatsvinden, moeten gedekte entiteiten het schadelijke effect voor de onrechtmatige partij zoveel mogelijk praktisch verminderen.

Trainingsvereiste 3: veiligheidsmaatregelen voor gegevens

HIPAA vereist dat gedekte entiteiten technische en administratieve waarborgen handhaven "om opzettelijk of onopzettelijk gebruik of openbaarmaking van beschermde gezondheidsinformatie te voorkomen." Om aan deze norm te voldoen, moeten organisaties formeel werknemers en andere belanghebbenden trainen om de juiste protocollen voor gegevensbescherming te gebruiken en toe te passen. Dit kan onder meer zijn het versnipperen van documenten, beveiligingsprotocollen voor slot- of wachtwoordbeveiliging of andere noodzakelijke voorzorgsmaatregelen.

Trainingsvereiste 4: Klachten

Gedekte organisaties moeten een privacybeleid opstellen en delen. Neem gedetailleerde instructies op voor klachten van patiënten met betrekking tot gebruik van informatie en openbaarmaking met betrekking tot HIPAA. Het opleiden van werknemers en andere belanghebbenden om patiënten met klachten naar de juiste contactpersoon of kantoor te leiden, zal helpen om verwarring te voorkomen en een goede klachtendocumentatie te waarborgen.