Hoe evalueert een prestatiebeoordeling van werknemers de prestaties van een werknemer?

Het evalueren van de prestaties van medewerkers is niet alleen een oefening voor grote bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen waarde vinden in het periodiek beoordelen van personeel, zelfs als ze slechts één werknemer hebben. Een geschreven functioneringsgesprek kan werknemers motiveren om op een bevredigend niveau te blijven werken, hen inspireren om hogere doelen te bereiken en hen te helpen in gebieden waar ze verbetering behoeven. Regelmatig met een medewerker over de verwachtingen van de werkstandaard vergaderen, kunnen vragen of misverstanden worden uitgezonden en laten zien dat u geeft om het succes van uw personeel.

Geeft een overzicht van taken

Medewerkers presteren het beste als ze weten wat u van hen verwacht. U moet ook op de hoogte zijn van de plichten van een werknemer om de persoon die ze uitvoert eerlijk te evalueren. Bekijk voordat u een medewerker in dienst neemt of evalueert de functieomschrijving en maak een lijst met de plichten van de functie. Begin uw lijst met de belangrijkste en tijdrovende taken. Het is misschien niet mogelijk om alle taken op te sommen, vooral voor een drukke werknemer van een klein werkteam, maar een uitgebreide lijst vormt de sterkste basis voor een nauwkeurige prestatiebeoordeling.

Stelt normen in

Kort nadat een medewerker voor uw bedrijf of voorafgaand aan een evaluatie begint te werken, moet u een prestatieplan presenteren dat u moet volgen. Het moet de taken en verwachtingen bevatten van hoe ze moeten worden uitgevoerd. Wees zo specifiek mogelijk, zoals 'beantwoord de telefoon bij de derde keer bellen' of 'verzend rapporten vóór de eerste van de maand'. Bespreek het plan, verkrijg een handtekening en geef uw medewerker een exemplaar voor toekomstig gebruik. Gedetailleerde normen helpen uw medewerkers niet alleen de taken te begrijpen die moeten worden uitgevoerd, maar ook hoe ze deze moeten uitvoeren.

Vereist doorlopende documentatie

Prestatiebeoordelingen die regelmatig worden gegeven, zoals eenmaal per jaar of vaker, vereisen dat managers prestaties en problemen documenteren die moeten worden aangepakt. In essentie evalueert u de prestaties van de medewerker gedurende de beoordelingsperiode, niet alleen wanneer het tijd is om de beoordeling te schrijven. De beoordeling zelf zou geen verrassing moeten zijn voor werknemers met praktische managers. Gedurende de gehele evaluatieperiode zal uw aanmoediging van goed uitgevoerde banen en correctie van het oplossen van problemen een solide basis bieden voor een eerlijke en nauwkeurige prestatiebeoordeling. Je actieve aanwezigheid geeft je informatie over het daadwerkelijke werk dat wordt gedaan en laat werknemers weten dat je betrokken bent bij het helpen voldoen aan de normen die je hebt vastgesteld. Op deze manier hebt u een duidelijk beeld van de werknemer in actie en ziet de medewerker de prestatiebeoordeling als een leidraad in plaats van een straf.

Moedigt Review Meetings aan

Als u medewerkers een prestatieplan geeft, moet u hen regelmatig ontmoeten om een ​​schriftelijke beoordeling te geven. Als u niet toegewijd bent aan dit type programma, bent u mogelijk niet gemotiveerd om formeel de prestaties van de medewerker te bespreken. Door tijd te laten vervallen zonder feedback en bevestiging van u, kunnen uw werknemers zich afvragen of hun baan veilig is en zich onzeker voelen over de kwaliteit van hun werk. Een relevant, up-to-date prestatieoverzicht evalueert objectief de prestaties van medewerkers tegen de vastgestelde normen en plaatst het document in het permanente personeelsdossier. Zodra werknemers weten wat ze goed doen en waar ze moeten verbeteren, moet het sturen van hun vooruitgang resulteren in een hogere productiviteit en een hoger moreel.

Vestigt toekomstige doelen

Het stellen van doelen is een belangrijk aspect van het managen van medewerkers. Prestatiebeoordelingen evalueren niet alleen hoe goed normen en verwachtingen in het verleden werden behaald, maar stellen ook doelen vast voor toekomstige groei in de positie en binnen uw bedrijf. Laat de werknemer haar eigen doelen en problemen met het bedrijf bespreken en reageer proactief. Als u details oplegt over hoe een werknemer verwacht vooruit te gaan of te verbeteren, moet u de hele volgende beoordelingsperiode opvolgen met advies en aanmoediging. U kunt uw werknemer zelfs plannen voor trainings- of verrijkingscursussen. Het evalueren van de prestaties van een medewerker is niet afgelopen wanneer de beoordeling op de vergadering is ondertekend. Het meten van competentie is een voortdurende activiteit om ervoor te zorgen dat uw werknemers vooruitgaan naarmate uw bedrijf groeit.