Hoe Excel te gebruiken om alleen dubbele waarden te tonen

Zakelijke problemen zoals onjuiste transacties, fouten bij het invoeren van gegevens, technische storingen en een slecht systeemontwerp kunnen leiden tot dubbele waarden in uw gegevenssets. Dubbele waarden kunnen voorkomen in rijen of in kolommen, afhankelijk van de subset met gegevens waarmee u wilt werken. U kunt eenvoudig de dubbele waarden in een Microsoft Excel-spreadsheet ontdekken met de voorwaardelijke opmaak dubbele markeerfunctie. U kunt vervolgens de unieke waarden uit het werkblad verwijderen of de dubbele waarden kopiëren naar een nieuw werkblad om ze te scheiden van de niet-dubbele waarden.

1.

Start de Microsoft Office Excel-toepassing en laad de spreadsheet met de dubbele waarden of voer gegevens met dubbele waarden in de spreadsheet in als u nog geen voorbereide gegevens hebt.

2.

Selecteer de rijen en kolommen die u wilt zoeken naar dubbele waarden. U kunt meerdere niet-aangrenzende waarden selecteren in het hele spreadsheet door de "Ctrl" -toets in te drukken terwijl u op de kolommen of rijen klikt.

3.

Klik op het tabblad "Start" en selecteer vervolgens "Voorwaardelijke opmaak" Klik op "Markeer regels voor cellen" en selecteer "Dubbele waarden" in de lijst met opties in het weergegeven menu.

4.

Kies een kleurindeling in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant of kies "Aangepaste notatie" in de lijst en stel uw eigen lettertype en kleuropties in. Zorg ervoor dat "Dupliceren" is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant. Klik op "OK" wanneer u klaar bent met het maken van uw selecties. Alle dubbele waarden in de geselecteerde gebieden worden gemarkeerd in het gekozen kleurenschema. Dit omvat duplicaten over rijen en binnen kolommen. Hoe u ervoor kiest om verder te gaan, hangt af van welke duplicaten u wilt elimineren, omdat de betekenis van "dubbele waarden" contextafhankelijk is.

5.

Kopieer de dubbele waarden, inclusief rij- en kolomkoppen, naar een nieuw werkblad als u een nieuw werkblad wilt maken en het originele werkblad wilt behouden. Verwijder of verberg de unieke (dwz niet-dubbele) waarden van / in het huidige werkblad als u aan de oorspronkelijke gegevensreeks wilt werken.

Tip

• Maak een back-up van uw originele werkmap voordat u verwijderingsbewerkingen op uw gegevens uitvoert als voorzorgsmaatregel.