Hoe een ontberingsbrief voor een klein bedrijf te schrijven

Als u een brief moet schrijven waarin wordt uitgelegd hoe moeilijk uw bedrijf is om een ​​schuld terug te betalen, richt u dan op een rationele, evenwichtige manier op de feiten van uw financiële situatie. Neem wat emotie op als het van nature komt, en realiseer je dat je schuldeiser waarschijnlijk elke dag vergelijkbare brieven ontvangt. Hoewel dit niet betekent dat de schuldeiser onsympathiek is ten opzichte van uw situatie, zal een korte, rationele brief eerder een nuttig antwoord opleveren.

1.

Besteed de eerste alinea van uw brief aan het uitleggen waarom u schrijft en spreek uw wens voor een oplossing uit. Als u bijvoorbeeld een huurder bent en moeite heeft om uw maandelijkse leasebetaling uit te voeren, haalt u het bedrag van de betaling aan en hoe lang u verwacht dat u een tekort heeft. Stel dat u wilt onderhandelen over een betalingsschema totdat uw account up-to-date is.

2.

Schrijf twee of drie paragrafen waarin de gebeurtenissen worden uitgelegd die je ontberingen hebben veroorzaakt. Emoties en klachten komen waarschijnlijk op dit punt naar boven, maar houden ze tot een minimum beperkt. Leg de feiten eerlijk uiteen en wees specifiek. Als de inkomsten van uw bedrijf bijvoorbeeld met 25 procent zijn gedaald, vertaalt u dat feit in echte dollars, zodat de schuldeiser de betekenis van de fout begrijpt en waarom deze ertoe leidt dat u achterloopt in uw leasebetalingen. Als u op een verstandige manier aan de feiten vasthoudt, is de kans groter dat u een verstandige reactie krijgt.

3.

Leg uit wat jouw actieplan is om je financiële situatie terug te draaien, maar maak geen beloften die je niet kunt houden. Leg bijvoorbeeld uit dat u sociale functies hebt uitgeschakeld of uw personeelslengte hebt verkleind vanwege de ontberingen. Onthul hoeveel de korting u elke maand bespaart. Proactief zijn over je ontbering verhoogt de kans dat je schuldeiser vatbaar is voor je verzoek.

4.

Geef uw voorstel voor financiële afstemming expliciet aan. Voeg een rentebetaling toe om uw goede trouw aan te tonen. U kunt bijvoorbeeld voorstellen dat u uw account na vier maanden kunt afstemmen, met een renteopslag van 3 procent. Geef een totaalbedrag of de leasebetaling plus rente en de exacte datum van de terugbetaling om uw geloofwaardigheid te vergroten.

5.

Sluit de ontberingenbrief met een verontschuldiging en een uitdrukking van uw wens om tot een voor beide partijen voordelige oplossing te komen. Stel dat u bereid bent alternatieve aflossingsvoorwaarden te bespreken. Vermeld uw telefoonnummer en de beste tijden om contact met u op te nemen. Sluit de brief met dank voor de tijd en aandacht van de schuldeiser.

Tips

• Proeflezen en uw brief bewerken voordat u deze verzendt. Leg het een dag opzij en lees het met een nieuw paar ogen om ervoor te zorgen dat de inhoud en toon professioneel en hoffelijk zijn.
• Bel om uw ontberingsbrief op te volgen als u binnen een week niets van de schuldeiser hoort.