Virtual Assistant Contractor Training

Virtuele assistenten zijn meestal administratief ondersteunend personeel die hun diensten contracteren met bedrijven. Via het internet werken deze administratieve assistenten meestal vanuit hun huis en werken ze vrijwel overal ter wereld. Advocatenkantoren, makelaars in onroerend goed en kleine bedrijven die zich bezighouden met werkoverstromingen, maar overhead nodig hebben, hebben vaak een contract voor virtuele assistenten om secretariaats- of boekhouddiensten aan te bieden. Training omvat het geven van advies over algemene vaardigheden en specifieke bedrijfstoepassingen. Sommige programma's bevatten certificeringstests op gebieden zoals internetmarketing en evenementenbeheer.

Kenmerken

Virtuele assistententraining behandelt meestal hoe je opdrachten kunt ontvangen (meestal via e-mail, telefoon of instant messaging) en ontwikkelt vaardigheden in tekstverwerking, planning en telefonische ondersteuning. Gespecialiseerde onderwerpen zijn onder meer juridisch onderzoek, boekhouding, technisch schrijven en andere diensten. Training biedt soms video-gebaseerde lezingen en demonstraties van softwaretools. Resourcegidsen en sjablonen worden vaak ook verstrekt.

Functie

Training van virtuele assistent-aannemers bereidt virtuele assistenten voor om hun vaardigheden te gebruiken om bedrijven te ondersteunen die zich geen fulltime personeelsleden kunnen veroorloven. Met behulp van hun kennis van internet en computersoftware (meestal gewone tekstverwerking en spreadsheets) leren virtuele assistenten cliënten te ondersteunen die ze misschien nooit persoonlijk ontmoeten. Training kan zelfevaluaties omvatten die studenten helpen te leren of ze graag met mensen werken, zich kunnen aanpassen aan snelle veranderingen en problemen onafhankelijk kunnen oplossen. Training bereidt studenten voor om doelen te stellen en gemotiveerd te raken om te slagen als virtuele assistenten.

Inhoud

Virtuele assistententraining behandelt kernvaardigheden en hoe een contract voor het werk te maken, inclusief het reageren op verzoeken om voorstellen die zijn ingediend op websites zoals de website van de International Virtual Assistants Association voor de aanvraag voor het voorstel. Onderwerpen omvatten meestal ook het ontwikkelen van marketingplannen (inclusief het maken van een website om services te adverteren) en vaststellen hoe u betaald kunt krijgen.

normen

De International Virtual Assistants Association werkt aan het ontwikkelen en handhaven van professionele normen, het bieden van toegang tot discussieforums, mentoring en certificering om trainingen aan te vullen, waaronder een jaarlijkse top die bestaat uit een reeks webinar-evenementen. De VA Directory, ook bekend als 'A Clayton's Secretary', biedt ondersteuning en doorverwijzingsservices aan virtuele assistenten. Andere websites bieden vacatures en verbinden virtuele assistenten met zakelijke kansen en andere contacten.

Expert Insight

Typische opdrachten voor virtuele assistent-aannemers omvatten het maken van PowerPoint-presentaties voor conferentieluidsprekers, het ontwerpen van brochures en het versturen van elektronische nieuwsbrieven. Expertise in toepassingen zoals Word, PowerPoint en Excel van Microsoft Office is gratis verkrijgbaar via de Microsoft Office-website.