Magazijnvoorraad problemen

Beschadigde inventaris, onnauwkeurige voorraadaantallen en andere inventarisgerelateerde problemen komen overal voor; van het kleine bedrijf dat fietsonderdelen herbergt tot de best-in-class faciliteit van 1 miljoen vierkante meter met geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen. Het identificeren van de oorzaak van deze voorraadproblemen wordt onderdeel van het procesverbeteringsplan om deze helemaal te verminderen of te elimineren.

Onnauwkeurige hoeveelheden

Onnauwkeurigheid blijft een van de grootste problemen voor alle magazijnen. Onnauwkeurigheden krijgen vorm in vele vormen, zoals onnauwkeurige hoeveelheden, onnauwkeurige opslaglocaties, onnauwkeurige prijzen en onnauwkeurige identificatie. Op een bepaald moment ervaren de meeste bedrijven een onnauwkeurige hoeveelheid van een of meer producten in hun magazijn. Dit gebeurt heel vaak met retailbedrijven, met name grote-box retailers die miljoenen product-voorraad-eenheden, of SKU's hebben. Vaak komt een onnauwkeurige hoeveelheid producten voort uit een van de andere onnauwkeurigheden. Een item dat op de verkeerde locatie van een magazijn is geplaatst, kan over het hoofd worden gezien bij het zoeken naar voorraad. Dit leidt tot een onnauwkeurige telling van het geïnventariseerde artikel.

Capaciteit

Voor grote en kleine magazijnen komen capaciteitsproblemen vaak overeen met inventarisproblemen. Vaak als een magazijn vol raakt met pallets en gevallen van inventaris, worden basisregels voor het beheer van het magazijn over het hoofd gezien. In een poging om meer voorraad op te slaan, raken producten vaak beschadigd, verloren en niet verantwoord in het voorraadbeheersysteem. Opslagproblemen kunnen ook verouderde voorraadproblemen veroorzaken. Een bedrijf heeft misschien nog één doos met een product, maar kan het niet vinden vanwege opslagproblemen. Het product raakt dan verouderd en wordt afgeschreven op de balans van het bedrijf.

Schade

Voorraad wordt meestal meerdere keren verwerkt in een magazijn. Telkens wanneer het wordt aangeraakt of verplaatst, wordt het vatbaar voor beschadiging. Veel bedrijven proberen een deel van het financiële verlies van beschadigde inventaris terug te verdienen door het te verkopen tegen substantiële kortingen aan het publiek - denk aan die meubelverwerkingscentra die kras- en deukwaren verkopen. Beschadigde inventaris gebeurt op verschillende manieren. Als een bedrijf een overvloed aan beschadigde inventaris ervaart, moet het aanvullende training van werknemers overwegen, samen met het uitvoeren van een root-cause-analyse om de oorzaak van het probleem te achterhalen.

Product identificatie

Magazijnvoorraadproblemen doen zich voor wanneer voorraad wordt aangeboden met onjuiste labels, streepjescodes, product-SKU's of verpakkingen. Een oranje plastic beker heeft bijvoorbeeld een SKU van ABC123 terwijl een blauwe plastic beker een SKU van DEF456 heeft. Beide kopjes zijn verpakt per 100 stuks per doos. De buitenkant van elke doos bevat de SKU en beschrijving van het product plus een streepjescode om het product in de voorraadsoftware te scannen. Bij aankomst scant het magazijn de barcode op de dozen met oranje plastic bekers, maar de fabrikant heeft per ongeluk de streepjescode van de blauwe plastic beker op de dozen geplaatst. Het magazijnpersoneel accepteert de streepjescodescan zonder de inhoud van de doos te verifiëren. Deze wet zorgt voor een onmiddellijk verschil in inventaris.

Opleiding

Helaas is een groot aantal magazijninventarisatiekwesties het gevolg van onjuist of een volledig gebrek aan opleiding van medewerkers. Doorgaans kunnen problemen met betrekking tot voorraadnauwkeurigheid, schade en productidentificatie worden teruggevoerd op menselijke fouten. Ongepast getraind magazijnpersoneel creëert inventarisproblemen die beter opgeleid personeel regelmatig vermijdt. Een ondergeschikte heftruckchauffeur heeft bijvoorbeeld meer kans om producten te beschadigen tijdens het wegzetten en ophalen van voorraden dan een ervaren heftruckchauffeur. Een goede training verhoogt de efficiëntie en productiviteit van een magazijn en vermindert problemen met voorraadbeheer.