Videoconferenties versus Web Conferencing

Zowel internetconferenties als videoconferenties maken gebruik van internet om de kosten van reizen naar vergaderingen te verlagen. Met videoconferenties koppelt u twee of meer locaties aan het gebruik van webcams voor een interactieve vergadering. Webconferenties of webinars maken video overbodig, hoewel ze soms audio bevatten en niet noodzakelijk interactief zijn.

uitrusting

Voor een videoconferentie van twee personen is een webcam vereist voor elke locatie die bij de vergadering is betrokken en een internetverbinding met voldoende bandbreedte voor video. Voor grotere groepen of presentaties waar de beste videokwaliteit vereist is, is mogelijk een speciale ruimte nodig die is ontworpen voor videoconferenties om iedereen mee te laten doen. Voor webconferenties is vereist dat alle betrokkenen toegang hebben tot een computer en dat de computers allemaal dezelfde vergaderingssoftware hebben, zoals Live Meeting, WebEX of Lotus Sametime Unyte.

Kosten

Webconferenties kosten doorgaans minder dan videoconferenties. Het vereist niet alleen minder apparatuur, maar u kunt zelfs een grote conferentie of seminar voeren zonder een kamer te boeken, omdat deelnemers zich vanaf hun computer kunnen aanmelden. U hoeft niet te betalen voor een goede belichting of maximale bandbreedte. Verbeteringen in de technologie hebben videoconferenties concurrerender gemaakt. Als u echter geen HD-videobeelden nodig heeft, zijn de voordelen van het feit dat alle deelnemers elkaar kunnen zien de extra kosten misschien waard.

Zicht

Het grote voordeel van videoconferenties is dat deelnemers oogcontact kunnen maken en elkaars lichaamstaal kunnen bekijken, in plaats van alleen met spraak- of online berichten te werken. Dit maakt het gemakkelijker voor iedereen om betrokken te raken, in plaats van hun aandacht ergens anders te richten. Als het punt van de presentatie is om belangrijke gegevens over te brengen, kan het visuele element een nadeel zijn, omdat de deelnemers zich concentreren op kleding, lichaamstaal en andere niet-essentiële details in plaats van belangrijke feiten.

In het vlees

Video- en webconferenties besparen zowel geld als tijd in vergelijking met reizen voor een vergadering, maar vergaderingen gaan vaak over meer dan alleen het delen van gegevens. Persoonlijke ontmoetingen helpen bij netwerken en verbinden en maken het gemakkelijker om medewerkers of partners te motiveren om als een team te werken. Sommige bedrijven hanteren een hybride aanpak om het beste uit twee werelden te halen: een fysieke ontmoeting met video-conferenties met belangrijke sprekers, of belangrijk materiaal online van tevoren distribueren, zodat vergaderingen korter en productiever zijn.