Inzicht in de organisatiestructuur

Zoals een latwerk een wijnstok ondersteunt, ondersteunt de organisatiestructuur de groei van een bedrijf. De juiste structuur biedt richting en orde aan de inspanningen van een bedrijf, waardoor doelen tot wasdom komen. Mensen, hun baan en hun relaties vinden hun juiste plaats in het schema van het geheel, zodat ze hun inspanningen maximaal kunnen coördineren.

Keuze van structuur

Alvorens een organisatiestructuur te ontwerpen, moet de leiding van een bedrijf eerst zijn doelen en de strategie kiezen om die doelen te bereiken. De structuur moet de strategie weerspiegelen, gekozen om het vermogen van managers en werknemers om bedrijfsdoelstellingen te bereiken, te verbeteren. Een onderneming die efficiëntie en schaalvoordelen nastreeft, zal waarschijnlijk een gemechaniseerde aanpak bevorderen die afhankelijk is van gespecialiseerde, repetitieve taken. Dat soort structuur zou een bedrijf niet dienen dat op zoek is naar innovatie en creativiteit in een snelle, dynamische markt. Bij het kiezen van de organisatiestructuur is de vaak geciteerde regel dat de structuur de strategie volgt.

Proces van structurering

Om te beginnen met het creëren van een organisatiestructuur, identificeren ontwerpers alle taken die moeten worden uitgevoerd om zaken gedaan te krijgen. Deze "arbeidsverdeling" wordt dan ingedeeld volgens functie - bijvoorbeeld productie - en vervolgens gegroepeerd in afdelingen. Slechts zo veel mensen en hun werk kunnen competent worden gegroepeerd onder de 'span of control' van één manager. Het bepalen van deze spanwijdte heeft invloed op de grootte en het aantal afdelingen. Ontwerpers bepalen vervolgens wie aan wie rapporteert, hoe de commandostructuur en een hiërarchie tot stand komen.

Soorten structuren

De functionele structuur maakt de afdelingen van taken afhankelijk van bedrijfsactiviteiten, zoals marketing en financiën. Het is een gemechaniseerde en rigide structuur, met hiërarchische managementlagen. De divisiestructuur verdeelt werknemers volgens geografie of per product- of klantengebied, waarbij elke divisie dan een functionele structuur hanteert. Hiërarchische lagen maken de functionele en divisiestructuren "verticaal" of "hoog". Platte structuren werpen lagen af ​​voor een horizontale stuwkracht. De platste structuur is de teamstructuur. Teams combineren werknemers met verschillende functionele expertisegebieden. De structuur bevordert innovatie en aanpassingsvermogen. De matrixstructuur is een hybride van de functionele en teamstructuren.

macht

Het opzetten van een organisatiestructuur betekent het opzetten van een machtsstructuur. Macht omvat beslissingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid voor werk en degenen die het uitvoeren. Hoge organisaties hebben een gecentraliseerd gezag met de grootste macht die aan de top van de organisatie staat. Platte organisaties decentraliseren de macht. In de teamstructuur nemen teams bijvoorbeeld de meeste beslissingen. Dit maakt de structuur wendbaar omdat beslissingen niet in een reeks opdrachten hoeven te worden geplaatst. Hoewel de besluitvormingsstructuur van grote organisaties hen minder flexibel maakt, zorgt dit wel voor meer controle en meer voorspelbare resultaten.