Typisch Internal Audit Plan voor een engineeringbedrijf

Engineeringbedrijven hebben regelmatig interne audits nodig. Deze audits moeten worden uitgevoerd volgens een auditplan, zodat de auditor kan weten dat alle belangrijke aspecten van het bedrijf onder de loep zullen worden genomen. Voordat u een audit uitvoert, dient u alle afdelingshoofden te ontmoeten om de belangrijke functies te bespreken die moeten worden gecontroleerd en vervolgens uw auditplan te maken. Sommige richtlijnen van andere technische audits zullen helpen, samen met enkele best practices van accountants.

Project Auditing Plan

Elk project bij een ingenieursbureau moet een auditplan hebben. De interne auditor moet beginnen met projectbalansen om de kosteneffectiviteit van het engineeringproject te bepalen. Te evalueren gebieden zijn onder meer de nauwkeurigheid van het bieden van een baan, het engineeren van lonen als een percentage van de inkomsten uit het project, onverwachte uitgaven, procedures voor risicobeheer en effectiviteit, en het toezicht op de bedrijfsvoering en hun effect op de winstgevendheid van het project.

Algemene auditplan

Een ingenieursbureau zou routinematig een algemene audit moeten uitvoeren. Dit auditplan moet veel uitgebreider zijn dan het projectauditplan. De algemene audit moet het universum identificeren voor de audit - welke gebieden moeten worden beoordeeld, de risicobeheerscontroles die in de hele onderneming gelden, de nauwkeurigheid van de administratieve verwerking van uitgaven en inkomsten, en tests die moeten worden uitgevoerd om de balans te vergelijken met debiteuren. Records.

Plan om autorisatieprocessen te evalueren

Het auditplan moet een sectie bevatten voor het evalueren van het autorisatieproces voor uitgaven. Goedkeuring van uitgaven is een cruciale controle. De controleurs moeten het goedkeuringsproces controleren om na te gaan of uitgavenbeslissingen gebaseerd zijn op de huidige gegevens- en uitgavenbudgetten.

Plan om de beveiliging van activa te controleren

Het interne auditplan moet een bepaling bevatten om na te gaan hoe financiële, fysieke en informatieactiva worden beschermd. De auditor moet in staat zijn om alle activa te traceren via een controlesysteem waar managers de controle hebben over hoe activa worden beschermd.

Plan voor feedback

Een deel van het plan moet ingaan op de manier waarop de communicatie tussen de auditafdeling en de medewerkers tot stand zal komen. Met name de besluitvormingseffectiviteit, gebaseerd op financiële resultaten, moet worden geëvalueerd en aan beleidsmakers worden doorgegeven. Een van de doelen van het auditplan is ervoor te zorgen dat werknemers weten waar verbeteringen moeten worden aangebracht. Maak communicatie met werknemers een deel van het plan, met data, tijden en plaatsen voor auditors om beleidsmakers te ontmoeten.